Evénements

Contenu mis à jour le 3 mars 2021

Les mesures encadrant les manifestations adoptées par le Conseil d’Etat sont en vigueur jusqu'à nouvel ordre. > Pour en savoir plus

Tous les événements publics organisés à l’UNIGE sont placés sous la responsabilité de leurs organisatrices et organisateurs.

événements publics à l’UNIGE

A compter du 26 octobre 2020, tous les événements destinés au public et organisés dans les bâtiments universitaires se déroulent exclusivement en ligne. La présence des intervenant-es et du personnel technique nécessaire à l’organisation et à la diffusion de l’événement est autorisée, dans le plein respect du plan de protection de l’UNIGE. Chaque organisation d’événement doit être validée par STEPS via un formulaire « Plan de protection événement » à envoyer à steps(at)unige.ch.

Dès le 1er mars 2021, les salles d’exposition de l’Université rouvrent leurs portes. Aucune visite guidée n’est organisée.

Organiser une conférence, un colloque, une soutenance de thèse, une exposition ou encore un hackathon en ligne :  afin de guider les organisateur-trices d’événements UNIGE dans cette démarche, un nouveau site web met à disposition des ressources utiles pour organiser et opérer le basculement de leurs initiatives sous des formats virtuels et hybrides.

Événements internes à l’UNIGE

Les réunions de travail entre collègues, y compris lorsqu'elles accueillent des participant-es externes à l’institution, sont organisées en vidéoconférence dans toute la mesure du possible. Dans les cas où une réunion en présentiel est indispensable, les participant-es portent obligatoirement le masque, même lorsque la distance de protection est respectée.

Les activités habituelles de l’Université (accueil des collaboratrices et collaborateurs, assemblées, etc.) se tiennent à distance.

Les événements internes à caractère festif organisés par et pour les collaboratrices et collaborateurs de l’UNIGE (verrées, départs à la retraite, repas de service, soirée de fin d’année, etc.) sont reportés jusqu’à nouvel avis.

Chaque organisation d’événement doit être validée par STEPS via un formulaire « Plan de protection événement » à envoyer à steps(at)unige.ch

Pour rappel, aucun événement accueillant du public ne peut être organisé à l'UNIGE. Seules les personnes indispensables à la tenue de l'événement en ligne (personnel d'organisation et technique) sont autorisées à se réunir à cette fin.

Réservations des salles de l'UNIGE

Compte tenu des contraintes que fait peser la situation sanitaire, le Rectorat a défini les priorités suivantes pour l’organisation d’événements :

  1. Enseignement (cours, séminaires, examens, soutenances). NB: les soutenances sont des évènements publics. Elles doivent disposer d’un plan de protection basé sur le plan de protection pour les événements publics de l’UNIGE
  2. Autres événements académiques propres à l’UNIGE (colloques, rencontres)
  3. Événements publics à destination de la cité (grandes conférences, débats, expositions) ou organisés par des tiers. Les événements se déroulent en ligne, les salles ne peuvent être réservées que pour leur organisation et leur captation.