ÉTABLIR UN ÉCHÉANCIER
L'organisation d'un événement prend des dimensions variées. Pour ne rien oublier, une check-list téléchargeable est à votre disposition. Celle-ci a été conçue pour vous guider. Certains points peuvent ne pas concerner votre événement.
Attention! Pour assurer le succès de votre événement, il est très important de bien planifier votre échéancier. Veillez à respecter les délais de chacun de vos prestataires.
Si la manifestation est d'importance (plus de 500 personnes), si les locaux sont utilisés de manière inhabituelle (spectacle, concert, vente, etc.), une demande d'autorisation doit être faite auprès du Canton de Genève.
POUR ORGANISER UN CONGRÈS:
Le Bureau des congrès de la Fondation Genève Tourisme & Congrès aide gratuitement les membres de la communauté universitaire dans l'organisation d'un événements d'envergure internationale. Sur la page internet dédiée, un accompagnement est proposé pour chaque étape – de la candidature à la tenue du congrès – en rassemblant ressources pratiques, conseils logistiques et stratégiques, ainsi que des contacts clés.