Hélène Gruber est titulaire d’une maturité commerciale, elle a commencé son parcours chez Digital qui lui a permis d’être plongée dans le milieu informatique. Elle a continué sa route chez Glaxo en tant qu’administrateur système. Lors du rachat de Glaxo elle a eu l’opportunité de continuer dans le support informatique et développement du site Intranet pour le département informatique. Puis elle a continué sa route dans la formation et la « création de tips & tricks » chez Merck Serono, tout en gérant le site du département. Ensuite elle a eu la responsabilité de gérer les contrats téléphoniques mobiles de collaborateurs et de mettre en place une procédure de gestion des comptes informatiques pour accès VPN et préparer la clôture du site.
Lors de la fermeture de Merck Serono elle a été engagée en 2014 à l’université de Genève en tant qu’assistante administrative du Service Soutien à la Recherche et plus particulièrement de la directrice du Service.
Elle est le point "d'entrée" pour toutes les questions d'ordre général concernant le Service de soutien à la recherche et sera à même de vous orienter vers la pesonne en charge par-rapport à la question que vous avez.
Elle y effectue toutes les tâches administratives relatives à la bonne gestion du groupe, organise les évènements du service et maintient le site web. Elle est également le relais RH pour le groupe.
C'est également elle qui gère la coordination des capsule vidéos
