Modifier un dépôt
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Modifier des métadonnées ou des fichiers
La modification d’un dépôt dans l’Archive ouverte UNIGE peut être entreprise par chacun-e des contributeurs/trices UNIGE identifié-es (dont le nom est écrit en rose). Cette opération nécessite toutefois d'être connecté-e.
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1. Se connecter |
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En haut à droite de page, se connecter au moyen du SWITCH edu-ID en choisissant l'Université de Genève ou les HUG comme institution. |
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2. Ouvrir le formulaire d'édition |
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Après la connexion, un bouton "Mettre à jour" apparaît dans le pied de page de la notice sur laquelle on se trouve, ce qui permet d'ouvrir le formulaire d'édition, identique à celui utilisé pour les dépôts. |
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3. Effectuer les corrections |
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Il est alors possible de corriger ou compléter tout ce qui doit l'être, y compris les fichiers et leur niveau de diffusion. |
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4. Soumettre le formulaire |
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Une fois les modifications effectuées, il faut "Soumettre" la notice au moyen du bouton ad hoc, à la quatrième étape. Ce faisant, elle sera renvoyée en validation. |
Modifier un nom/prénom d'une personne UNIGE
Les noms et prénoms des collaborateurs et collaboratrices de l'Université sont extraits de la base de données du personnel. Ils correspondent par défaut au nom inscrit à l'état civil, mais peuvent facilement être modifiés afin de refléter le nom d'usage. Les conditions et procédures sont détaillées dans le mémento.
Si un nom repris de la base de données du personnel est incorrect dans l'Archive ouverte, il faut :
- Demander la correction auprès des ressources humaines en s'adressant à votre gestionnaire de contact à la Division des ressources humaines.
- Une fois le nom mis à jour, demander à une correction des notices erronées.