Délai de fin d'enregistrement des absences avril-août 2015

***Message à l’attention des personnes en charge de la saisie des absences sur ORACLE RH***

La Division des ressources humaine porte une attention particulière à la mise à jour et à la qualité des informations en matière d’absentéisme ; c’est pourquoi, nous sollicitons régulièrement votre participation en la matière.

A ce titre, nous vous rappelons que le délai de fin d’enregistrement des absences, situation au 31 août 2015, est fixé au vendredi 11 septembre 2015.

En outre, il est indispensable de transmettre dans les meilleurs délais à la DIRH tous les certificats médicaux (dès 3 jours d’absence) concernant des périodes antérieures au 31 août 2015, leur enregistrement étant soumis à la même échéance.

Vous trouverez ci-après quelques conseils pour vous assurer de la conformité des informations enregistrées.

 

a) vérification des soldes au 31.08.2012

Les listes de contrôle suivantes sont disponibles sur l'application Oracle RH via le menu [Absences\Editions et extractions\Liste des soldes par subdivisions] :

- soldes vacances et heures supplémentaires => pour une vue générale

- personnes actives sans ligne "Vacances" enregistrées => pour identifier les éventuels oublis

- personnes inactives avec un solde ouvert => pour traiter les éventuels soldes ouverts

 

b) vérification des absences par les collaborateur-trice-s

Le portail UNIGE, onglet "Dossier collaborateur-trice", permet aux collaborateur-trice-s de procéder à une vérification de leurs absences.

Il est donc possible de solliciter leur contrôle afin de garantir la conformité des données 2015.

Notre support RH se tient à votre disposition concernant l’utilisation du module de gestion des absences, à l’adresse support-rh(at)unige.ch

 

Un grand merci pour votre précieuse collaboration.

24 août 2015

GDA - Absence

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