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Dans GDE, vous pouvez à tout moment effectuer une recherche sur les responsables de centre financier/structure budgétaire ou d'un fonds.

Recherche Fonds disponibles : Titulaire de Fonds, validation financière
Recherche Structure budgétaire : Responsable de centre financier, validation hiérarchique

Recherche titulaire de Fonds (Fonds disponibles)

Recherche responsable de centre financier (Structure budgétaire)

Si vous ne trouvez pas le référentiel lié à la personne recherchée, vous pouvez effectuer une recherche sur un autre champs connu (code structure, libellé, etc.).

Vous pouvez aussi vérifier qu'une personne est bien validateur/trice hiérarchique.

Validateur/trice hiérarchique

Si la structure budgétaire ou le fonds ne liste pas les bons responsables, ou si vous ne retrouvez pas un-e validateur/trice hiérarchique, vous pouvez contacter : budget(at)unige.ch

La liste des validateurs/trices hiérarchiques dans GDE

est basée sur le référentiel des responsables des centres financiers.

Dans GDE, vous pouvez vérifier si une personne est bien présente dans la liste fermée des validateurs/trices hiérarchiques.

Si vous n'arrivez pas à y trouver un-e responsable hiérarchique, une demande de vérification peut être envoyée à budget(at)unige.ch.

Les noms affichés des fonds ont été modifiés pour s’adapter au nouveau référentiel de Finance.

Dans GDE, vous pouvez à tout moment effectuer une recherche des fonds actifs, selon différents critères. 

Si vous connaissez le libellé ou le/la responsable du fonds recherché, vous trouverez son nouveau numéro de fonds.

Seuls les fonds actifs sont présents dans cette liste.

Pour plus de détails sur les nouveaux référentiels, vous pouvez consulter :

- la FAQ du nouveau système Finances

- les tables de correspondance entre les anciens et nouveaux fonds

Si vous ne trouvez pas le fonds recherché, vous pouvez contacter : budget(at)unige.ch

Les noms affichés des numéros de projets ont été modifiés pour s’adapter au nouveau référentiel de Finance.

Pour plus de détails, vous pouvez consulter :

- la FAQ du nouveau système Finances

- les tables de correspondance entre les anciens et nouveaux projets

Dès 2024, les informations concernant les lignes budgétaires ne sont plus affichées.

Pour plus de détails, vous pouvez contacter : budget(at)unige.ch

Si votre engagement ne contient pas de numéro de projet, il n’y a aucune incidence sur celui-ci.

Si votre engagement contient un numéro de projet :

- S’il a été créé avant la mise à jour et que le contrat se termine avant 2024, il n’y a aucune incidence.

- S’il a été créé avant la mise à jour et que le contrat concerne 2024, le nouveau numéro de projet sera adapté automatiquement.

S’il a été créé avant la mise à jour et que le contrat est à cheval sur 2023 et 2024, l’imputation budgétaire sera délimitée de la manière suivante :

- Période jusqu’au 31.12.2023 : Ancien numéro de projet

- Période dès le 01.01.2024 : Nouveau numéro de projet

L’adaptation n’aura aucune incidence sur le déroulement du processus d’engagement.

Pour plus de détails sur les numéros de projets, vous pouvez contacter : budget(at)unige.ch

Si vous rencontrez une anomalie avec l’application, vous pouvez contacter le Support RH.

Si votre engagement a été créé avant la mise à jour et que le contrat se termine avant 2024, il n’y a aucune incidence

Si votre engagement a été créé avant la mise à jour et que le contrat concerne 2024, le numéro de fonds et le numéro de projet seront adaptés automatiquement.

Si votre engagement a été créé avant la mise à jour et que le contrat est à cheval sur 2023 et 2024, l’imputation budgétaire sera dédoublée :

- Période jusqu’au 31.12.2023 : Ancien numéro de fonds et de projet

- Période dès le 01.01.2024 : Nouveau numéro de fonds et de projet

L’adaptation n’aura aucune incidence sur le déroulement du processus d’engagement.

Pour plus de détails sur les nouveaux numéros de fonds et projets, vous pouvez contacter : budget(at)unige.ch

Si vous rencontrez une anomalie avec l’application, vous pouvez contacter le Support RH.

Les lignes budgétaires resteront affichées dans les imputations budgétaires de GRH mais ne pourront plus être modifiées. Elles reprennent, dès janvier 2024 la ligne budgétaire de la fonction.

Pour plus de détails, vous pouvez contacter : budget(at)unige.ch

Lorsqu’un projet est renseigné, les imputations budgétaires qui chevauchent 2023 et 2024 sont délimitées: une ligne pour la période jusqu’au 31.12.2023, une ligne pour la période dès le 01.01.2024.

Pour plus de détails concernant le nouveau numéro de projet, vous pouvez contacter : budget(at)unige.ch

Si vous rencontrez une anomalie avec l’application, vous pouvez contacter le Support RH.

Les imputations budgétaires, avec ou sans numéro de projet, qui chevauchent 2023 et 2024 sont délimitées : une ligne pour la période jusqu’au 31.12.2023, une ligne pour la période dès le 01.01.2024.

Pour plus de détails concernant les nouveaux numéros de fonds et/ou projets, vous pouvez contacter : budget(at)unige.ch

Si vous rencontrez une anomalie avec l’application, vous pouvez contacter le Support RH.

Les noms affichés des fonds ont été modifiés pour s’adapter au nouveau référentiel de Finance.

Pour plus de détails, vous pouvez consulter :

- la FAQ du nouveau système Finances

- les tables de correspondance entre les anciens et nouveaux fonds

Si votre annonce a été créée avant la mise à jour du référentiel, les anciens numéros de fonds resterons affichés, sans aucune incidence sur le déroulement de votre processus de recrutement.

Si vous rencontrez une anomalie avec l’application, vous pouvez contacter le Support RH.