Bulletins & certificats de salaire électroniques
- Les certificats 2025 et les bulletins de salaires 2026 pour les Fonds publics (DIP-OPE) sont disponibles en format électronique.
- Ils viennent compléter le dispositif déjà en vigueur pour les certificats et bulletins de salaire édités pour les Fonds institutionnels (UNIGE).
- Accès via l'Espace RH sur le portail UNIGE.
- Ou directement dans la section « Données salariales ».
1. Rémunération Fonds publics DIP-OPE
La date de publication des bulletins de salaire électroniques dépend des délais de transmission, de traitement et de mise en ligne sur le portail UNIGE. Les premiers mois de 2026 permettront de définir les délais de référence.
Les certificats de salaire électroniques de l'année N sont publiés en janvier de l'année N+1, selon les mêmes délais de traitement que les bulletins de salaire.
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2. Rémunération Fonds institutionnels UNIGE
Les bulletins de salaire électroniques sont disponibles mensuellement avant le versement des salaires.
Les certificats de salaire électroniques de l'année N sont publiés en janvier de l'année N+1, selon les mêmes délais de traitement que les bulletins de salaire.
Lors de la publication des documents mensuels/annuels, un email est automatiquement envoyé sur la messagerie professionnelle @unige.ch de chaque collaborateur/trice.
- En 2026, les documents DIP-OPE sont transmis en format papier (par courrier) et électronique (sur le portail) durant quelques mois.
- La fin de l'envoi papier sera annoncée par une information spécifique.
Cette démarche s'inscrit dans le cadre de la politique institutionnelle de durabilité (moins de papier) et de modernisation des processus administratifs (faciliter et sécuriser l'accès à l'information).
Elle vise en outre à harmoniser les pratiques au sein de l’Université. Cette nouvelle fonctionnalité, destinée au personnel rémunéré sur fonds publics (DIP-OPE), permet en effet d’uniformiser la mise à disposition électronique des certificats et bulletins de salaire pour l’ensemble du personnel de l’UNIGE.
- L’accès est strictement personnel et sécurisé.
- Seul-es les collaborateurs/trices peuvent consulter leurs documents.
L’accès au format électronique des documents salariaux est ouvert durant toute la période d'activité des collaborateurs/trices de l'UNIGE.
Des accès complémentaires sont accordés après la fin de la période contractuelle :
- Personnel Administratif et Technique : Accès ouvert durant 2 mois complémentaires
- Personnel Enseignant : Accès ouvert durant 7 mois complémentaires
Passé ce délai, l’accès est désactivé, à l'exception des personnes possédant un accès étudiant-e ou externe actif.
Pour plus d'informations : Prolongations d'accès - le délai de grâce.
1. Rémunération Fonds publics DIP-OPE
Si vous êtes employé‑e par l’Université de Genève (DIP-OPE) ET par l’État de Genève, vos certificats de salaire et bulletins de salaire sont mis à disposition :
- Sur le portail de l’État de Genève
- OU sur le portail de l'UNIGE,
> selon l’employeur indiqué comme référence (contrat principal) dans le SIRH‑ETAT.
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2. Rémunération Fonds institutionnels UNIGE
Si vous êtes employé‑e par l’Université de Genève ET par l’État de Genève, vos certificats de salaire et bulletins de salaire sont mis à disposition :
- Sur le portail de l’État de Genève > Pour le(s) contrat(s) Etat
- ET sur le portail de l'UNIGE > Pour le(s) contrat(s) UNIGE