Applications RH - indisponibilité de fin d'année
[In English below]
Ressources humaines
Chère Madame, cher Monsieur
L’évolution des référentiels financiers au 1er janvier 2024 nécessite des adaptations au niveau des applications RH.
Dans ce contexte, les accès aux applications suivantes seront arrêtés durant la semaine du 25 décembre 2023:
- GDR (Annonces/Recrutements/Experts externes)
- GDE (Initiation/Validation engagements)
- GRH (Consultation/Gestion RH)
Les accès à l’application GDA (Déclaration/Validation des absences) ainsi qu’au portail des emplois à l’UNIGE (Consultation annonces/Postulation) resteront disponibles.
Durant cette période, des traitements automatisés procéderont à la mise à jour/délimitation des informations suivantes :
- Fonds publics– DIP: imputations budgétaires avec un N° de projet
- Fonds extérieurs– Autres fonds/Fonds nationaux: imputations financières des Fonds
- Ligne budgétaire: ne sera plus utilisée dès le 1er janvier 2024
Les applications GDR/GDE/GRH seront à nouveau disponibles dans le courant de la journée du mardi 2 janvier 2024, après vérification de leur bon fonctionnement.
- Lors de la réouverture des accès:
- un message spécifique sera envoyé aux utilisateurs/trices concerné-es;
- une FAQ résumant l’essentiel des changements sera mise à disposition;
- le sera à disposition pour toute question éventuelle.
- Lors de la reprise de vos traitements en janvier, il est recommandé de vérifier la conformité des ajustements appliqués par les traitements automatisés. En cas d’anomalie, chaque utilisateur/trice pourra procéder aux ajustements nécessaires via les applications concernées.
Nous vous remercions d’avance pour votre collaboration et vous présentons, Madame, Monsieur, nos salutations les meilleures.
Division des ressources humaines