L'équipe

Applications RH - indisponibilité de fin d'année

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[In English below]

 

Ressources humaines

 

Chère Madame, cher Monsieur

L’évolution des référentiels financiers au 1er janvier 2024 nécessite des adaptations au niveau des applications RH.

Dans ce contexte, les accès aux applications suivantes seront arrêtés durant la semaine du 25 décembre 2023:

  •     GDR (Annonces/Recrutements/Experts externes)
  •     GDE (Initiation/Validation engagements)
  •     GRH (Consultation/Gestion RH)

Les accès à l’application GDA (Déclaration/Validation des absences) ainsi qu’au portail des emplois à l’UNIGE (Consultation annonces/Postulation) resteront disponibles.

Durant cette période, des traitements automatisés procéderont à la mise à jour/délimitation des informations suivantes :

  •     Fonds publics– DIP: imputations budgétaires avec un N° de projet
  •     Fonds extérieurs– Autres fonds/Fonds nationaux: imputations financières des Fonds
  •     Ligne budgétaire: ne sera plus utilisée dès le 1er janvier 2024

Les applications GDR/GDE/GRH seront à nouveau disponibles dans le courant de la journée du mardi 2 janvier 2024, après vérification de leur bon fonctionnement.

  •     Lors de la réouverture des accès:
    • un message spécifique sera envoyé aux utilisateurs/trices concerné-es;
    • une FAQ résumant l’essentiel des changements sera mise à disposition;
    • le support-rh(at)unige.ch sera à disposition pour toute question éventuelle.
  •  Lors de la reprise de vos traitements en janvier, il est recommandé de vérifier la conformité des ajustements appliqués par les traitements automatisés. En cas d’anomalie, chaque utilisateur/trice pourra procéder aux ajustements nécessaires via les applications concernées.

Nous vous remercions d’avance pour votre collaboration et vous présentons, Madame, Monsieur, nos salutations les meilleures.

Division des ressources humaines

 

Human resources

Dear Madam, dear Sir

The changeover to new financial reference systems on January 1, 2024 will require adjustments to HR applications.
 
In this context, access to the following applications will be stopped during the week of December 25, 2023:

  • GDR  (Announcements/Recruitments/External experts)
  • GDE (Initiation/Validation engagements)
  • GRH  (Consultation/HR management)

Access to the GDA ( application (Declaration/Validation of absences) and to the UNIGE job portal (Consultation of announcements/Postulation) will remain available.
 
During this period, automated processing will update/delimit the following information:

  • Public funds - DIP: budget allocations with a project number
  • External funds - Other funds/National funds: Funds' financial allocations
  • Budget line: will no longer be used from January 1, 2024

 
The GDR/GDE/GRH applications will be available again during the day on Tuesday, January 2, 2024, after verification that they are working properly.

  • When access is reopened
    • a specific message will be sent to the users concerned;
    • an FAQ summarizing the main changes will be made available;
    • support-rh(at)unige.ch will be available to answer any questions you may have.
  • When you resume processing in January, we recommend that you check the conformity of the adjustments applied by automated processes. In the event of any anomaly, each user will be able to make the necessary adjustments via the applications concerned.

 We would like to thank you in advance for your cooperation and extend to you our warmest regards.
 
Human Resources Division

19 déc. 2023

Pôle Support-RH