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Pour tout savoir sur votre venue, demandez notre Livret d'accueil du GSI à rh-admgsi(at)unige.ch : un excellent point de départ et une ressource précieuse pour tirer le meilleur parti de votre expérience !

 

Planifier votre premier jour

Vous pouvez contacter l'adresse admin-gsi(at)unige.ch pour toutes questions relatives à votre place de travail, vos accès aux locaux, matériel informatique ou autre.

Accéder à ma boîte e-mail institutionnelle

Vous pouvez accéder à vos emails depuis Internet avec votre navigateur web (Firefox par ex.) à l'adresse outlook.unige.ch au moyen de votre identifiant personnel ISIs.

Obtenir ma carte multiservices

La carte permet d'accéder aux bâtiments et d'avoir accès au système d'impression.

> Lien pour obtenir sa carte

Créer votre page de profil sur le site Internet du GSI

Pour toute question relative au site internet du GSI et pour créer votre page de profil - qui se trouvera dans la rubrique principale dédiée au personnel académique - vous pouvez contacter : webmastergsi(at)unige.ch

Venir dans les locaux du GSI

10, rue des Vieux-Grenadiers

Liens utiles

Ressources humaines

Mme Sandrine Chollet est à votre disposition pour toutes questions relatives aux ressources humaines. Vous pouvez la contacter à l'aide de l'adresse suivante: rh-admgsi(at)unige.ch

Nous vous invitons à consulter la page dédiée à l'accueil des membres du personnel de l'université où vous avez la possibilité de vous inscrire à leur prochaine séance d'accueil.

Documents utiles

Comptabilité

Mr Alexis Vial est à votre disposition pour toutes questions relatives à la comptabilité (ouverture et suivi des fonds du GSI, SI notes de frais, suivi financier des projets de recherche, suivi des subsides de recherche/formation, des colloques, etc.).

Vous pouvez le contacter à l'aide de l'adresse suivante: compta-gsi(at)unige.ch

Support informatique

Liens utiles vers les formulaires

Critères d’éligibilité

  • La cohérence de l’événement avec les missions scientifiques, pédagogiques ou institutionnelles du GSI ;
  • L’implication effective d’un-e ou plusieurs membres du GSI dans le projet ;
  • La faisabilité budgétaire et organisationnelle ;
  • Les éventuels enjeux institutionnels.

En revanche, la simple participation d’un-e membre du GSI à une conférence, un colloque, une table ronde ou toute autre manifestation organisée par une institution extérieure ne suffit pas à conférer à cette manifestation le statut d’événement du GSI. Lorsqu’un événement n’est ni organisé ni coorganisé par le GSI ou l’une de ses structures, il n’a donc, en principe, pas vocation à être diffusé sur les canaux institutionnels du GSI.


Supports offerts par le GSI

  • Conseils aux porteurs/euses de projet sur le format de l'événement, les sources possibles de financements et la communication ;
  • Soutien administratifs, informatiques ou logistiques (réservation des salles, en lien avec les services compétents, support à l’organisation des déplacements, réservations hébergements et des repas) ; 
  • Coordination de la communication institutionnelle et publication sur le site du GSI, l’agenda de l’Université et, lorsque cela est pertinent, les réseaux sociaux ; cohérence de l’utilisation du nom et de l’identité visuelle du GSI ; 
  • Etablissement des contrats pour le personnel temporaire ; 
  • Orientation les demandes vers les services compétents de l’Université si nécessaire.

En revanche, demeurent à la charge des responsables de l’événement :

  • La conception scientifique du programme ;
  • Les contacts et invitations avec les intervenantes et intervenants ;
  • L’établissement du budget et demandes de financements;
  • L’accueil des intervenant-es et le déroulement opérationnel de l’événement.

 

L’équipe Event du GSI

Une adresse e-mail : info-gsi(at)unige.ch 

·       Frédéric Esposito, Responsable des événements pour le GSI
> Cordination générale du dispositif, articulation avec le CODIR et accompagnement des porteurs-euses de projets

·       Roswhita Zahler, coordination administrative
> Accompagnement administratif et logistique, selon la nature des projets.


Procédure pour soumettre une demande de soutien

La demande est soumise au Comité de direction pour validation.

>> Le formulaire sera prochainement mis à disposition

En tant que collaborateur-trice de l’UNIGE, vous bénéficiez d’avantages exclusifs. Parcourez cette rubrique pour découvrir les offres et services spécialement conçus pour améliorer votre quotidien et valoriser votre expérience au sein de l’Université. 

Découvrez les offres réservées aux membres de l’UNIGE : https://www.unige.ch/collaborateurs/offres/

> Consulter le site dédié
   Une multitude d'informations utiles sur l'organisation et le fonctionnement de l'UNIGE. 
   Des séances d'information sont régulièrement organisées (inscriptions sur le site)

> Calendrier académique