Bureau de la transformation Bureau de la transformation

🚀 Le G7 met la Suisse sens dessus dessous ? Le BT, lui, préfère remettre les projets à l'endroit. Pendant que les grands de ce monde bloquent les autoroutes et réquisitionnent les hélicoptères, on vous prépare une rentrée nettement plus paisible. Trois nouvelles à cocher dans l'agenda. De nouvelles dates de formation en gestion de projet viennent d'ouvrir. Si piloter vos projets à l'instinct (et au café) commence à montrer ses limites, et que vous débordez chez les voisins avec vos séances de discussions internationales, c'est le moment de troquer l'improvisation contre une méthode qui tient la route (et les frontières). L'atelier « Casse-tête de l'IAg » repart pour de nouvelles sessions. L'IAg, plus black box que black block. Dans nos ateliers, on démêle ensemble ce que l'intelligence artificielle générative peut (et surtout ne peut pas) faire pour vos projets, sans hype ni panique. Spoiler : elle n'ira pas faire les manifs à votre place. Enfin, pas encore. Et pour la rentrée, le standard projet fait peau neuve. On ne réinvente pas la boussole, on rend juste les choses plus lisibles : des templates revus, plus fluides et plus intuitifs, pour passer moins de temps à remplir des cases et plus de temps à faire avancer les projets. À découvrir à la rentrée, pour l'instant on bosse dessus, à l'abri de nos barricades de bois dans la forteresse de Dufour. Bref, le monde peut bien s'agiter : nous, on continue, méthodiquement, à rendre la transformation un peu moins compliquée.

🎯 La clé pour verrouiller le succès. Un projet peut accumuler les réunions, les comptes-rendus et les jolis camemberts colorés sans qu'on sache s'il progresse d'un millimètre. Les résultats clés servent exactement à ça : dire, sans tricher, si on se rapproche de l'objectif. Pas des KPI (le gros mot maison), pas un outil pour distribuer des bons et des mauvais points : juste l'expression de ce qui change vraiment, l'effet plutôt que l'effort. Et pour qu'ils restent utiles, une règle simple, les 3 C : Ciblés, Clairs, Concrets. De quoi piloter un projet sans transformer chaque COPIL en concours de tableaux de bord.

🎣 Pour la dernière avant l'été, une lecture de plage qui met la pêche. L'occasion de (re)lire Le Vieil Homme et la Mer en transat et d'en ressortir avec deux-trois leçons sur les pièges de la pêche et de la gestion de projet. Car derrière le chef-d'œuvre se cache un cas d'école cruel. Santiago pêche 84 jours sans rien, part trop loin, ferre le poisson de sa vie, et le ramène réduit à l'état de squelette. Magnifique ? Oui. Réussite de projet ? Beaucoup moins. Passé à notre standard, le verdict tombe : pas de mandant, pas d'initialisation, un objectif qui rate presque tous les critères BASIC. Le plus sournois, c'est que la réalisation se passe bien, parce que Santiago est un pro. Et c'est exactement ce qui masque le trou béant en amont. Dans une institution comme en pleine mer, on a plein de Santiago compétents qui ramènent « quelque chose » à la force du poignet. Spoiler : sans cadrage, on finir rarement par se dire "pas de sushis".

👽 La leçon de projet à écouter en Ripley. Et si le meilleur cours de gestion de projet de l'année était un film d'action de 1986 ? Dans Aliens, Ripley sait exactement ce qui attend l'équipe sur LV-426. Elle le dit, dès le début. Personne ne l'écoute. Pendant ce temps, l'envoyé de la compagnie poursuit son propre plan, en douce, au mépris de la sécurité de tous. Deux pièges de projet dans un seul film : l'expertise qu'on ignore parce qu'elle dérange (on a même recruté Ripley… sans lui donner le moindre pouvoir), et les objectifs des parties prenantes qu'on n'a jamais alignés. Le plus troublant ? Personne n'y est ni malveillant ni incompétent : juste des gens raisonnables qui foncent dans le mur. Ça ne vous rappelle pas ces réunions où la personne qui sait pertinemment que « ça ne tiendra pas » se fait gentiment remercier… avant qu'on passe au point suivant ? Bref, c'est pas en télétravail que ça aurait dérapé comme ça...

🔮 Allô ? C'est l'enseignement qui appelle depuis 2035, et il veut pas être mis en attente. Vous êtes plutôt Orwell ou Huxley ? Plutôt que d'attendre de voir quel futur nous tombe dessus, le BT et la vice-rectrice à l'enseignement ont réuni enseignant-es, étudiant-es et collaborateur-trices le temps d'une journée de prospective. L'idée n'était pas de jouer les voyant-es, mais de secouer la mission de l'Université dans trois scénarios bien différents pour voir ce qui tient. Bonne nouvelle : son cœur résiste remarquablement bien. Moins bonne : encore faut-il le défendre pour de vrai, esprit critique et interactions humaines en tête. De quoi repartir avec des pistes concrètes et une certitude : le futur de l'enseignement se prépare maintenant, pas en 2035.

🦆 Vous n'êtes pas seuls dans le coin coin. Exposer son problème à voix haute à quelqu'un — même à un canard en plastique posé sur le bureau — aide déjà à mieux réfléchir. Alors avec cinq à huit cerveaux en face, ça devient carrément puissant. C'est tout le principe du CODEV : un atelier d'intelligence collective où le groupe se met au service d'une seule personne pour l'aider à y voir clair. Ni brainstorming fourre-tout, ni thérapie déguisée, mais un protocole carré où l'on écoute, on questionne, on reformule, et seulement ensuite on propose, toujours sans juger. La personne accompagnée repart avec des pistes qu'elle n'aurait jamais trouvées seule, et les autres, souvent, avec quelque chose pour elles aussi. Bref : le groupe éclaire, la personne décide.

🎙️ Plastique, carrière, volcan. Non, ce n'est pas un cadavre exquis : ce sont les premiers mots de cette nouvelle salve d'« Au pied du mur ». On remet ça : le podcast repart passer les coulisses de l'Université à la moulinette, pour voir si la transformation ressemble à un grand soir ou à un énième formulaire en triple exemplaire. Au menu, deux épisodes déjà disponibles et un troisième qui se fait désirer. Frédéric Leis et l'Atelier 3Durable transforment nos déchets plastiques en trésors à coups d'imprimante 3D. La preuve par l'objet qu'on peut arrêter de jeter pour se mettre à recréer, à condition d'avoir un peu d'imagination et beaucoup de bobines de filament. De quoi rêver d'une seconde vie pour toutes les bouteilles oubliées dans les couloirs d'Uni Mail. [NdC : on a vérifié, on peut imprimer à peu près tout, sauf de la motivation un lundi matin.] Marine Guigon débarque avec le Parcours compétences, un projet qui met enfin en lumière tout ce que nos étudiant-es construisent en dehors des salles de cours : engagement associatif, jobs, bénévolat et autres super-pouvoirs qui ne tiennent pas sur un relevé de notes. On a longtemps cru que les compétences cachées, le restaient. Marine est là pour les débusquer. Quant au troisième, ça sera avec Pierre-Yves Burgi qui viendra nous parler d'OctopIA, le LLM souverain de l'Université, une IA maison hébergée sous notre toit et soumise à nos règles. L'épisode a pris un peu de retard (la technique, cette diva), mais il débarque en juillet, juste à temps pour l'écouter à la plage. En attendant, gardez l'oreille tendue : on vous promet que le lien entre un volcan et une intelligence artificielle souveraine vaut le détour. Bref, deux épisodes à dévorer tout de suite, un troisième en éruption imminente, et toujours la même recette : suivre la métamorphose de l'Université le sourire aux lèvres et le casque sur les oreilles.