Mission générale

Être en appui des évolutions stratégiques du Rectorat face aux défis internes et externes. Accompagner l’institution et ses différentes structures dans une transformation cohérente et créatrice de valeur.

Valeurs générales

Le BT œuvre à la transformation de l’institution par un accompagnement centré sur l’humain, permettant à la communauté de s’améliorer et d’améliorer l’institution. A cette fin, le BT fournit des solutions agiles, innovantes et méthodologiquement rigoureuses.

 



Le rôle du Bureau de la Transformation 

Souvent, les transformations de grande ampleur n’aboutissent pas aux résultats escomptés. Les raisons de ces échecs sont multiples : manque de vision commune, dispersion des efforts, résistance non adressée, ou simplement épuisement face à l'ampleur de la tâche. C'est là qu'intervient le Bureau de la Transformation (BT). Ancré dans la vision stratégique à long terme de l'institution, le Bureau de la Transformation se positionne comme un gardien du changement au sein de l'université.

Dans une institution aussi complexe et multidimensionnelle qu’une université, la transformation ne peut être improvisée. À cette fin, le BT se positionne comme un partenaire transversal. Il ne remplace pas les services, il les soutient, les connecte, et les aide à transformer les idées en actions durables.  

Le BT agit comme un gardien du rythme, un facilitateur de l’exécution, un soutien méthodologique et un catalyseur d’engagement. Il intervient sur des transformations impulsées par la gouvernance (stratégie), portées par des équipes de terrain (innovation), ou requérant une structuration robuste (gestion de projet). Il veille à la cohérence, au lien entre les initiatives, à l’articulation des ressources, et surtout, au facteur humain. 

 

Nous intervenons à trois niveaux : 

  • Stratégie (SMO) : définir des orientations claires et anticiper les défis à venir. 
  • Gestion de projet (PMO) : structurer, former, suivre les projets avec méthode. 
  • Innovation (IMO) : faire émerger les idées du terrain et faciliter leur concrétisation. 

Nos prestations 

Nous offrons un accompagnement à chaque étape du changement : 
    •    Élaboration de stratégies et analyse prospective, 
    •    Formation et soutien en gestion de projet, 
    •    Structuration et suivi de projets ou programmes, 
    •    Facilitation, design thinking et intelligence collective, 
    •    Gestion du changement centrée sur l’humain. 

 

Pourquoi faire appel à nous ? 
Parce qu’un changement réussi ne s’improvise pas. Nous apportons une expertise méthodologique, une écoute active et une énergie collective pour faire avancer l’université. Ensemble, rendons le changement possible, vivable et porteur de sens. 

Mission

Assurer la veille stratégique et prospective pour le rectorat et accompagner l’institution dans l’élaboration de stratégies.  

 

Valeurs

Servir d’architectes dans l’élaboration de stratégies institutionnelles. À cette fin, le pôle utilise des méthodes d’analyse et d’exploration des défis actuels et futurs, puis accompagne la formulation d’une politique directrice réduisant l’incertitude et la définition d’objectifs et de résultats clés invitant à l’action.  

Mission

Structurer et renforcer la gestion de projet au sein de l’institution et piloter le portefeuille stratégique du rectorat.  

 

Valeur

Être un soutien dans les pratiques de gestion de projets. Le BT œuvre à transformer la culture institutionnelle en matière de suivi et de gestion de projet en offrant un cadre unifié, souple et adaptés aux besoins de l’institution.  

Mission

Faire émerger des projets de transformation institutionnels innovants et accompagner la communauté de l’UNIGE dans la résolution de problèmes complexes.  

 

Vision

Être des facilitateurs dans l’expression et la réalisation de solutions ascendantes et collaboratives. Le BT implique l’ensemble des parties prenantes dans des processus de transformation agiles et centrés sur l’humain, pour permettre à l’institution de s’adapter rapidement aux défis. Son action est fondée sur les principes de bienveillance et de valorisation, pour susciter l’engagement individuel.