Liste des projet - Programme de Projets Partenaires

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Mise en ligne des rapports de séjour mobilité

ID projet : 209

Le temps à disposition pour préparer une mobilité (environ 3 mois) est très court compte tenu de la quantité de destinations parmi lesquelles choisir et du grand nombre d’éléments impactant le choix des destinations. Grâce à la réalisation de la première partie de ce projet lors du Semestre de Printemps 2022, nous allons recevoir des rapports de séjour dont les rubriques répondent aux informations mentionnées comme étant importantes pour le choix d’une destination par la population estudiantine. Actuellement, les rapports de séjour sont accessibles en format papier dans les bureaux du Service de la mobilité académique, soit dans les horaires de travail usuels ; or, nous avons été informés que certaines personnes renoncent à venir les consulter en raison de la distance et du manque de temps à disposition compte tenu de leur planning de cours. Pour être réellement utiles, ces rapports devraient être accessibles en ligne, à tout moment de la semaine, si possible classés selon davantage de critères que le pays et l’institution, afin d’aider de manière efficace les étudiant-es dans leur choix de destination.

Projet proposé par

Daniela Sauge PAT Service de la mobilité académique

Rattachement

Projet indépendant

Domaine

Type

( )

Compétences

Informatique; ( Solution informatique à imaginer et si possible implémenter Le Service de la mobilité académique mettra à disposition les compétences « métier » et en gestion de projets. Le-s étudiant-es impliqué-es devront être capables d’imaginer une solution informatique et si possible de l’implémenter. )

Durée du projet

1 semestre

Financements

oui

Problème

Le temps à disposition pour préparer une mobilité (environ 3 mois) est très court compte tenu de la quantité de destinations parmi lesquelles choisir et du grand nombre d’éléments impactant le choix des destinations. Grâce à la réalisation de la première partie de ce projet lors du Semestre de Printemps 2022, nous allons recevoir des rapports de séjour dont les rubriques répondent aux informations mentionnées comme étant importantes pour le choix d’une destination par la population estudiantine. Actuellement, les rapports de séjour sont accessibles en format papier dans les bureaux du Service de la mobilité académique, soit dans les horaires de travail usuels ; or, nous avons été informés que certaines personnes renoncent à venir les consulter en raison de la distance et du manque de temps à disposition compte tenu de leur planning de cours. Pour être réellement utiles, ces rapports devraient être accessibles en ligne, à tout moment de la semaine, si possible classés selon davantage de critères que le pays et l’institution, afin d’aider de manière efficace les étudiant-es dans leur choix de destination.

Solution

Nous souhaitons : 1. Trouver le meilleur moyen de rendre ces rapports accessibles sur une plateforme numérique tout en garantissant qu’ils ne sont accessibles qu’à la population UNIGE et dans le respect de la confidentialité et de la vie privée de leurs auteurs. Il faudrait voir si le portfolio ou une autre plateforme existante à l’UNIGE pourrait répondre à ce volet du projet. 2. Ajouter des clés de recherche dans la base de données des destinations possibles (Panorama) et/ou dans la plateforme dans laquelle sont stockés les rapports de séjour afin de simplifier les recherches.

Pérennisation

La pérennité de la solution sera assurée, en fonction de la solution trouvée, soit par le Service de la mobilité académique qui enregistrera les rapports de séjour chaque semestre, soit par les étudiant-es qui enregistreront leurs rapports sur la plateforme dédiée ; rendant accessible l’information pertinente aux futures générations d’étudiant-es en mobilité OUT.

Bénéfices pour l'institution

La population estudiantine est de plus en plus intéressée par un échange durant son cursus académique, mais la préparation d’un dossier de candidature et le choix des différentes institutions est complexe et chronophage. La mise à disposition en format numérique des rapports de séjour permettrait de simplifier l’accès aux informations pertinentes pour le choix des destinations, d’améliorer la préparation au départ et l’installation sur place et d’une manière générale, de permettre aux étudiant-es de profiter davantage de leur expérience de mobilité ; participant à une expérience positive et enrichissante de leur cursus à l’UNIGE.

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Utiliser la cartographie LOOOP pour réfléchir au curriculum de médecine

ID projet : 210

La formation des médecins en Suisse soulève toutes sortes de questionnements non seulement sur les thèmes enseignés (par exemple la santé planétaire) mais aussi sur les approches pédagogiques choisies (par exemple quelle est la proportion d’enseignements interactifs?), la couverture des compétences définies dans le référentiel national PROFILES (exemple : comment est-ce que la communication médecin-patient est enseignée ?) ou des questions liées aux disciplines médicales enseignées (exemple: quelle est la proportion des enseignements en médecine de famille dans le curriculum ?). La plateforme de cartographie LOOOP permet de répondre à toutes ces questions. Le projet s'appuie sur LOOOP pour développer les échanges et la collaboration entre les étudiant-e-s et les autres intervenants dans la Faculté de médecine sur ces questions concernant la formation médicale.

Projet proposé par

Aviva Sugar Chmiel PENS Médecine/UDREM/Pôle techno-pédagogique

Rattachement

Projet indépendant

Domaine

Médecine

Type

( )

Compétences

Informatique; Langue parlée; ( Le projet implique l'utilisation d'une plateforme de cartographie du curriculum et demande donc une certaine technophilie. La plateforme est en Français et en Anglais. le projet impliquera certainement de communiquer avec différents interlocuteurs et de coordonner les rencontres et le travail sur de possibles modifications du curriculum. Compétences des partenaires dans l'institution: Litéracie digitale suffisante, compétences pédagogiques, capacité de coordonner et de travailler en collaboration avec différents partenaires. Compétences des étudiant-e-s: Litéracie digitale suffisante, Anglais (lecture), attitude réflexive sur la formation médicale, capacutés organisationnelles, collaboratives et de communication. )

Durée du projet

2 semestres

Financements

oui

Problème

La formation des médecins en Suisse soulève toutes sortes de questionnements non seulement sur les thèmes enseignés (par exemple la santé planétaire) mais aussi sur les approches pédagogiques choisies (par exemple quelle est la proportion d’enseignements interactifs?), la couverture des compétences définies dans le référentiel national PROFILES (exemple : comment est-ce que la communication médecin-patient est enseignée ?) ou des questions liées aux disciplines médicales enseignées (exemple: quelle est la proportion des enseignements en médecine de famille dans le curriculum ?). La plateforme de cartographie LOOOP permet de répondre à toutes ces questions. Le projet s'appuie sur LOOOP pour développer les échanges et la collaboration entre les étudiant-e-s et les autres intervenants dans la Faculté de médecine sur ces questions concernant la formation médicale.

Solution

Le projet prévoit de proposer aux étudiant-e-s en médecine d'identifier une question concernant la formation des médecins et de collaborer ensuite avec les personnes concernées pour élaborer une solution concrète. Cette approche encourage tous les intervenant-e-s à une réflexion sur le curriculum de médecine, les décisions qui sous-tendent sa mise en place, les approches pédagogiques utilisées et de manière plus générale les questions stratégiques et sociétales autours de la formation médicale et du profil visé pour les médecins nouvellement formés.

Pérennisation

Ce projet s'inspire d'un premier projet P3 concernant l'enseignement de la Santé Planétaire en médecine, pour lequel la cartographie a également été utilisée. Il élargit le champ des thèmes et questions posées et donc également les profils des intervenants qui pourraient être concernés. Il pourrait permettre de formuler un guide ou de définir un processus d'amélioration continue du curriculum de médecine s'appuyant sur la cartographie du curriculum et impliquant les étudiant-e-s, en collaboration avec différents intervenants selon l'angle choisi.

Bénéfices pour l'institution

Exploitation et dissémination de l'utilisation de la cartographie du curriculum en faculté de médecine. Encouragement de la collaboration entre les différents intervenants de la formation médicale, étudiant-e-s inclus. Démonstration au niveau de l'Université de Genève de ce qui est possible en terme de réflexion sur la formation une fois une cartographie mise en place.

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Développer et dynamiser l’interface utilisateur de notre site internet

ID projet : 215

Le site internet Data Science For All a été lancé en septembre avec l’aide de la cellule web de l’Université. Il vise principalement les étudiant-es et doctorant-es. Les fonctions principales du site ont été développées (sur Concrete 5) mais faute de ressource humaine (peu de temps à disposition, puis vacance de poste), il n’a pas été possible de régler un certain nombre de problèmes a posteriori. Il n’est ainsi pas évident de naviguer sur le site. Par conséquent le bénéfice du projet pour la communauté universitaire s’en trouve amoindri. En effet, ce site internet est le seul endroit où notre public-cible a accès aux productions (capsules vidéo). S’il n’est pas construit de manière ergonomique, le risque est de perdre une partie des personnes qui bénéficieraient des contenus qui s’y trouvent et ainsi de ne pas remplir pleinement l’objectif du projet. Il y a donc urgence à reprendre le travail sur l’interface utilisateur, mais aujourd’hui il y a un manque cruel de compétences disponibles à l’interne, et nous ne pouvons envisager d’attendre l’arrivée d’un nouveau collaborateur pour remplacer le précédent car le délai sera trop long (probablement été 2023). Engager quelqu’un à l’externe engendrerait également un processus d’engagement trop long, alors qu’un-e étudiant-e connaîtrait déjà (en partie au moins) l’environnement numérique de l’UNIGE.

Projet proposé par

Elsa-Line Huwyler PAT Centre de Compétences en Science des Données

Rattachement

Projet indépendant

Domaine

Type

Nous maîtrisons quelques fonctionnalités de base de Concrete 5 mais aurions besoin de travailler avec quelqu’un qui ait une maîtrise intermédiaire-avancée de Concrete 5 ainsi que du développement web (HTML et CSS). En travaillant avec le Bureau de la Transformation Numérique, vous aurez disposition : - Une place de travail à Uni-Dufour au sein d’un bureau dynamique, complémentaire et soudé, le tout dans une ambiance bonne enfant. - Une place pour laisser parler sa créativité et proposer des idées ( Nous maîtrisons quelques fonctionnalités de base de Concrete 5 mais aurions besoin de travailler avec quelqu’un qui ait une maîtrise intermédiaire-avancée de Concrete 5 ainsi que du développement web (HTML et CSS). En travaillant avec le Bureau de la Transformation Numérique, vous aurez disposition : - Une place de travail à Uni-Dufour au sein d’un bureau dynamique, complémentaire et soudé, le tout dans une ambiance bonne enfant. - Une place pour laisser parler sa créativité et proposer des idées )

Compétences

Informatique; ( Maîtrise intermédiaire-avancée de Concrete 5 ainsi que du développement web (HTML et CSS) )

Durée du projet

1 semestre

Financements

Non

Problème

Le site internet Data Science For All a été lancé en septembre avec l’aide de la cellule web de l’Université. Il vise principalement les étudiant-es et doctorant-es. Les fonctions principales du site ont été développées (sur Concrete 5) mais faute de ressource humaine (peu de temps à disposition, puis vacance de poste), il n’a pas été possible de régler un certain nombre de problèmes a posteriori. Il n’est ainsi pas évident de naviguer sur le site. Par conséquent le bénéfice du projet pour la communauté universitaire s’en trouve amoindri. En effet, ce site internet est le seul endroit où notre public-cible a accès aux productions (capsules vidéo). S’il n’est pas construit de manière ergonomique, le risque est de perdre une partie des personnes qui bénéficieraient des contenus qui s’y trouvent et ainsi de ne pas remplir pleinement l’objectif du projet. Il y a donc urgence à reprendre le travail sur l’interface utilisateur, mais aujourd’hui il y a un manque cruel de compétences disponibles à l’interne, et nous ne pouvons envisager d’attendre l’arrivée d’un nouveau collaborateur pour remplacer le précédent car le délai sera trop long (probablement été 2023). Engager quelqu’un à l’externe engendrerait également un processus d’engagement trop long, alors qu’un-e étudiant-e connaîtrait déjà (en partie au moins) l’environnement numérique de l’UNIGE.

Solution

Travailler en collaboration avec un étudiant-e dans le cadre du P3 permettrait de pallier le manque de compétence disponible à l’interne pour cet aspect « web » du projet Data Science For All. Concrètement, il s’agira de développer certaines fonctionnalités comme la mise en place de filtres (cachés pour les utilisateurs mais permettant d’opérationnaliser le lien avec une autre plateforme). La mise en page pourrait en outre être améliorée, de même que la navigation pour la rendre plus dynamique (réorganisation des pages et des onglets). De plus, nous aimerions trouver un moyen de distinguer de manière plus visuelle les différentes initiatives du projet sur le site, à savoir les capsules isolées, les capsules thématisées « outils » et les capsules groupées liées à un cours semestriel. En outre, collaborer avec un-e étudiant-e apporterait un regard neuf, créatif, qui plus est celui d’un-e utilisateur/trice potentiel-le du site, sur l’interface existante, et pourrait faire émerger de nouvelles idées et voies de développement pertinentes pour les utilisateur/trices.

Pérennisation

Le Projet P3 serait associé au projet Data Science For All qui, lui, court jusqu’à la fin de l’année 2024. Le relais pourrait donc être pris après le P3 lorsqu’une personne sera engagée au poste vacant de développeur web (probablement autour de juillet 2023). A ce moment, la complexité des besoins web du projet DSFA (enjeux de maintenance du site) serait plus en accord en regard du cahier des charges du poste de développeur/euse et du temps restreint qu’il/elle pourrait allouer à ce projet. Le besoin web du projet DSFA est ponctuel.

Bénéfices pour l'institution

Avec un site fonctionnel, le projet Data Science For All pourrait atteindre les objectifs suivants : - Ouverture des perspectives des chercheur/euses et futur-es chercheur/euses quant à la récolte, la gestion et l’analyse de données ainsi que la communication scientifique - Enrichissement des connaissances et compétences de la communauté UNIGE en science des données. - Valorisation des cours donnés à l’UNIGE en lien avec la science des données stockés sur MediaServer qui forment à eux seuls une immense ressource pour l’apprentissage, rendus accessibles et facilement trouvables sur le site du projet. - Ouverture de la science des données des silos facultaires et ainsi favoriser les collaborations interdisciplinaires à l’interne.

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Un tableau de bord pour suivre la précarité étudiante

ID projet : 216

De plus en plus de discours présentent la précarité étudiante comme un problème majeur de l'université contemporaine. Nous manquons d'indicateurs fiables qui permettraient de connaître de façon assez complète cette situation à l'UNIGE. De tels indicateurs sont pourtant nécessaires pour prendre la mesure des problèmes et pour suggérer des pistes d'action afin de résoudre ces situations problématiques.

Projet proposé par

Jean-François Stassen PAT DIFE / Observatoire de la vie étudiante

Rattachement

Projet indépendant

Domaine

Type

Les compétences nécessaires sont : -1) Conceptuelles : établir les dimensions de la précarité étudiante ainsi que les indicateurs qui permettre de l'identifier -2) Méthodologiques : mettre en place les moyens de récupérer et/ou de récolter les données identifiées comme pertinentes, et intégrer ces informations en une base de données longitudinales -3) Techniques : concevoir et réaliser le tableau de bord qui permettra de proposer aux autorités un outil de consultation des données qui dessinent l'évolution de la situation en termes de précarité étudiante Les compétences 1 et 2 sont apportées par l'Observatoire de la vie étudiante (OVE), promoteur du projet. Les compétences 3 sont apportées par un-e étudiant-e qui dispose d'une bonne maîtrise des outils informatiques, et pourraient être transmises aux collaborateurs de l'OVE. L'apport principal de ce projet en termes de formation est de permettre à l'étudiant-e de se former à l'utilisation d'un logiciel (tel que Power BI ou Cognos) qui permet de mettre en place des tableaux de bord. Il devrait également permettre à l'OVE de développer la maîtrise de ce logiciel afin de poursuivre ce projet dans le temps et de mettre en place d'autres tableaux de bord en matière de vie étudiante. ( Les compétences nécessaires sont : -1) Conceptuelles : établir les dimensions de la précarité étudiante ainsi que les indicateurs qui permettre de l'identifier -2) Méthodologiques : mettre en place les moyens de récupérer et/ou de récolter les données identifiées comme pertinentes, et intégrer ces informations en une base de données longitudinales -3) Techniques : concevoir et réaliser le tableau de bord qui permettra de proposer aux autorités un outil de consultation des données qui dessinent l'évolution de la situation en termes de précarité étudiante Les compétences 1 et 2 sont apportées par l'Observatoire de la vie étudiante (OVE), promoteur du projet. Les compétences 3 sont apportées par un-e étudiant-e qui dispose d'une bonne maîtrise des outils informatiques, et pourraient être transmises aux collaborateurs de l'OVE. L'apport principal de ce projet en termes de formation est de permettre à l'étudiant-e de se former à l'utilisation d'un logiciel (tel que Power BI ou Cognos) qui permet de mettre en place des tableaux de bord. Il devrait également permettre à l'OVE de développer la maîtrise de ce logiciel afin de poursuivre ce projet dans le temps et de mettre en place d'autres tableaux de bord en matière de vie étudiante. )

Compétences

Informatique; ( Il n'est pas exigé une compétence spécifique mais la capacité à se familiariser par soi-même à un logiciel tel que ceux qui permettent de mettre en place des tableaux de bord en lien avec une base de données. )

Durée du projet

2 semestres

Financements

non

Problème

De plus en plus de discours présentent la précarité étudiante comme un problème majeur de l'université contemporaine. Nous manquons d'indicateurs fiables qui permettraient de connaître de façon assez complète cette situation à l'UNIGE. De tels indicateurs sont pourtant nécessaires pour prendre la mesure des problèmes et pour suggérer des pistes d'action afin de résoudre ces situations problématiques.

Solution

L'idée du présent projet est de proposer la mise en place d'un tableau de bord sur la précarité étudiante. Cette mise en place nécessiterait de suivre un processus en plusieurs étapes : -opérationnalisation du concept de précarité (par quelles variables/questions on peut le circonscrire) -inventaire des sources de données existantes -identification des données actuellement non existantes -mise en place des modes de récolte de ces données manquantes -établissement d'une base de données longitudinales -développement d'une interface permettant aux instances de l'UNIGE de consulter (de façon interactive) les résultats (i.e. l'évolution des indices et des indicateurs de précarité)

Pérennisation

Une fois la base de données structurée et l'interface mise en place, la consultation du tableau de bord resterait possible au fil des années, ce qui permettrait aux données de prendre de "l'épaisseur historique" et à l'outil de rendre possible un monitoring de la précarité. Cela serait réalisable à faible coût en continuant, année après année, à alimenter la base en données qui seraient récoltées en maintenant identiques les modalités de recueil.

Bénéfices pour l'institution

Cet outil permettrait ainsi… -…du point de la production de connaissances, de suivre l'évolution de la réalité de la précarité étudiante; -…du point de vue des autorités de l'UNIGE, de gérer de façon fondée les politiques étudiantes (en les maintenant, en les améliorant, en les modifiant, en en inventant de nouvelles, en en supprimant certaines…); -…du point de vue des étudiant-es, de bénéficier d'un outil de suivi qui permettra de mieux prendre en compte leur situation réelle en matière de précarité.

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Ecole préparatoire des mathèmatiques II

ID projet : 217

L’Ecole préparatoire de mathématiques est un produit unique dans son genre. Cet outil a été entièrement développé à l’interne, entre autres grâce à un financement d’un projet pour l’innovation pédagogique GSEM au printemps 2022 et un co-financement COINF, afin de garantir une adaptation complète aux besoins de futurs étudiant-es du programme de bachelor de la GSEM. Sachant que le contenu de l’Ecole a pour l’heure été développé seulement en français, la traduction à l’anglais devient une étape nécessaire pour pouvoir élargir le public qui peut bénéficier de cette école et l’ouvrir aux étudiant-es d’autres facultés, centres et notamment aux participant-es du programme Horizon académique.

Projet proposé par

Oumaima Ajmi PENS Faculté d'économie et de management ( GSEM)

Rattachement

Projet indépendant

Domaine

Type

L’équipe du projet est composée de chargé de cours des mathématiques, d’étudiants qui s’occuperont des montages des vidéos et d’une responsable de projet qui veillera à la coordination des différentes parties prenantes. Dans le cadre du projet P3, nous souhaitons collaborer avec un-e étudiant-e qui va ramener, ou bien une expertise de traduction français / anglais ou bien des connaissances d’outils numériques permettant d’obtenir le résultat attendu. À travers cette collaboration, nous souhaitons avoir un retour de l’étudiant sur l’utilisation de la plateforme et le contenu du cours et notamment des éventuels pistes d’amélioration qui permettrait à l’école d’être accessible à un public plus large et plus diversifié ( L’équipe du projet est composée de chargé de cours des mathématiques, d’étudiants qui s’occuperont des montages des vidéos et d’une responsable de projet qui veillera à la coordination des différentes parties prenantes. Dans le cadre du projet P3, nous souhaitons collaborer avec un-e étudiant-e qui va ramener, ou bien une expertise de traduction français / anglais ou bien des connaissances d’outils numériques permettant d’obtenir le résultat attendu. À travers cette collaboration, nous souhaitons avoir un retour de l’étudiant sur l’utilisation de la plateforme et le contenu du cours et notamment des éventuels pistes d’amélioration qui permettrait à l’école d’être accessible à un public plus large et plus diversifié )

Compétences

Langue parlée;

Durée du projet

1 semestre

Financements

Oui

Problème

L’Ecole préparatoire de mathématiques est un produit unique dans son genre. Cet outil a été entièrement développé à l’interne, entre autres grâce à un financement d’un projet pour l’innovation pédagogique GSEM au printemps 2022 et un co-financement COINF, afin de garantir une adaptation complète aux besoins de futurs étudiant-es du programme de bachelor de la GSEM. Sachant que le contenu de l’Ecole a pour l’heure été développé seulement en français, la traduction à l’anglais devient une étape nécessaire pour pouvoir élargir le public qui peut bénéficier de cette école et l’ouvrir aux étudiant-es d’autres facultés, centres et notamment aux participant-es du programme Horizon académique.

Solution

Actuellement, la plateforme est proposée uniquement en français. Cela concerne le test d’autoévaluation, les vidéos d’apprentissage, les documents additionnels pour l’auto-apprentissage. Au vue des caractèristiques lignuistiques des étudiant-es de l'Unige, il est absolument indispensable de pouvoir proposer une version en anglais. Il s’agira donc de • Traduire et implémenter dans la plateforme le test d’auto-évaluation ainsi que les quizz et exercices relatifs à chaque module • Retranscrire le texte des vidéos en français, le traduire en anglais et ajouter les sous-titres aux vidéos • Traduire les supports écrits (transparents et exercices)

Pérennisation

L’école préparatoire des mathématiques est une offre déjà pérenne. Elle est dispensée chaque année pour les étudiant-es de la GSEM. La version anglaise qui sera développée dans le cadre du P3 permettra de la dispenser à un publique plus large.

Bénéfices pour l'institution

D'après nos premières évaluations, l'offre de l'école a permis aux nouveaux étudiant-es de Bachelor, de réviser les concepts de base en mathématiques (qui ne sont pas revues en principes dans les cours de la 1ère année) et d'affronter la 1ère année avec plus de sérénité. Avec les tests d’auto-évaluation, les étudiant-es ont pu avoir une idée sur les connaissances nécessaires pour leurs études et les acquérir le cas échéant en suivant les cours dispensés sur la plateforme et en s’exerçant en utilisant le matériel du cours disponible aussi sur la plateforme. Cette préparation est autant plus nécessaire pour les participant-es du programmes horizon académique afin de mieux se situer par rapport au niveau de difficulté de nos programmes et éviter des éventuelles surprises.

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Accessibilité Contenu Web – Besoins Particuliers

ID projet : 218

La page web des besoins particuliers permet aux étudiant-es dit-es « à besoins particuliers », c’est-à-dire des étudiant-es porteurs/euses de handicap, de communiquer leurs besoins en termes d’aménagements spécifiques lors des examens. Malheureusement, obtenir une compensation n’est pas chose aisée, car la page web n’est pour le moment pas adaptée aux personnes ayant des déficiences sensorielles et/ou cognitives. En effet, le contenu textuel, ainsi que la construction générale de la page sont denses et complexes, les illustrations utilisées ne sont pas décrites et aucune aide technique n’est proposée pour faciliter l’accessibilité de cette page web. In fine, la charge de travail requise afin de faire une telle demande, avant chaque période d’examen, constitue à ce jour une potentielle injustice pour les personnes concernées, qui sont en droit de bénéficier de tels aménagements pour accéder à des conditions d’examen égalitaires et à une éducation inclusive.

Projet proposé par

Pauline Ribes PAT STEPS (Santé au Travail, Environnement, Prévention et Sécurité)

Rattachement

Projet indépendant

Domaine

Type

Nous recherchons principalement des compétences d’interprétation (langue des signes) et de traduction (FALC, Anglais), ainsi que des compétences techniques (de type webdesign et développement de site web, maîtrise de Concrete5, Canva et autres outils le cas échéant). La capacité de travailler en équipe, la flexibilité ainsi que la rigueur sont également des compétences attendues pour mener à bien ce projet. ( Nous recherchons principalement des compétences d’interprétation (langue des signes) et de traduction (FALC, Anglais), ainsi que des compétences techniques (de type webdesign et développement de site web, maîtrise de Concrete5, Canva et autres outils le cas échéant). La capacité de travailler en équipe, la flexibilité ainsi que la rigueur sont également des compétences attendues pour mener à bien ce projet. )

Compétences

Informatique;Langue parlée;Certification particulière; ( Afin de traduire le contenu de la page web en anglais, nous aurons besoin de travailler avec des étudiant-es bilingue-s. Concernant la traduction en FALC, il est attendu des étudiant-es une certaine maîtrise (cela devra au moins avoir été étudié en cours ou fait l'objet d'un dossier par exemple). Pour tout ce qui a trait aux compétences informatiques (développement, webdesign, ...), nous attendons à minima des étudiant-es en dernière année de bachelor dans le domaine. )

Durée du projet

1 semestre

Financements

Oui

Problème

La page web des besoins particuliers permet aux étudiant-es dit-es « à besoins particuliers », c’est-à-dire des étudiant-es porteurs/euses de handicap, de communiquer leurs besoins en termes d’aménagements spécifiques lors des examens. Malheureusement, obtenir une compensation n’est pas chose aisée, car la page web n’est pour le moment pas adaptée aux personnes ayant des déficiences sensorielles et/ou cognitives. En effet, le contenu textuel, ainsi que la construction générale de la page sont denses et complexes, les illustrations utilisées ne sont pas décrites et aucune aide technique n’est proposée pour faciliter l’accessibilité de cette page web. In fine, la charge de travail requise afin de faire une telle demande, avant chaque période d’examen, constitue à ce jour une potentielle injustice pour les personnes concernées, qui sont en droit de bénéficier de tels aménagements pour accéder à des conditions d’examen égalitaires et à une éducation inclusive.

Solution

Le projet Accessibilité Contenu Web – Besoins Particuliers propose de rendre plus accessible la page web « Besoins particuliers » de l’institution au travers de la mise en œuvre de plusieurs méthodes : traduction de contenu textuel en FALC (Facile A Lire et à Comprendre) et en anglais, description vocale et textuelle des illustrations, enregistrement de vidéo en langue des signes, recherche et benchmark de solutions techniques permettant de rendre le contenu d’un site web accessible (lecture des informations textes, zoom de la page web, accentuation des contrastes …). L’objectif du projet sera ensuite de construire une maquette adaptée de la nouvelle page, et si le temps le permet de la tester auprès d’utilisateurs potentiels.

Pérennisation

Une fois la dernière version de la maquette validée, nous espérons pouvoir bénéficier d’un budget supplémentaire afin d’implémenter cette solution dans le réel des utilisateurs/trices (mettre en ligne la page conçue et y intégrer les solutions techniques identifiées). Conduire ce projet est une occasion pour nous de montrer l’exemple et de motiver, par la suite, le reste des divisions et services à engager la même démarche collaborative avec des étudiant-es et/ou des facultés. Ce projet servirait en effet de projet pilote, permettant d’établir une démarche pérenne de transformation des pages web universitaires en montrant des résultats concrets, mais aussi les coûts nécessaires, ainsi que l’importance des bénéfices en découlant pour le bon fonctionnement de l’institution et le bien-être de la communauté universitaire.

Bénéfices pour l'institution

La réalisation de ce projet contribuerait à rendre les services proposés par l’institution plus accessibles, ce qui participerait indéniablement à l’amélioration des conditions d’études et de travail de la communauté universitaire. En parallèle, ce projet permettra de mettre en avant le soutien porté par l’institution aux personnes en situation de handicap. Ainsi ce projet, porteur d’une volonté de scolarité inclusive et accessible, irait dans le sens de la loi et de la CDPH en répondant aux droits des personnes porteuses de handicap.

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Interface de Micro-Votation (IMV) Unige

ID projet : 220

L’Unige gère une grande communauté (étudiants et personnels) qu’elle a du mal à engager dans un certain nombre de ces démarches impliquant des processus de récolte d’opinion et de prise de décision participative. On notera notamment une faible participation à certains processus démocratiques (ex. : l’élection des représentants étudiants à l’assemblée universitaire), ainsi qu’au processus d’évaluation, notamment les formulaires ADEVEN et les demandes de suggestions. Ces processus sont pourtant essentiels au bon fonctionnement de l’Université, à son autocritique proactive, à des prises de décisions data-driven et à la prévention de problèmes futurs. Dans le cadre d’une série d’entretiens préliminaires que nous avons conduits avec des étudiants, ces derniers ont avoué ne pas participer à ces processus parce qu’ils avaient la sensation que leur participation n’avait pas d’impact, qu’ils n’avaient pas de suivi dans leur suggestion, et qu’ils avaient une mauvaise compréhension des processus et qu’ils les trouvaient fastidieux. De l’autre côté, les membres du personnel de l’Unige ayant recours à ces processus ont également témoigné lors d’entretiens qu’ils n’avaient actuellement pas à disposition le temps ou les outils pour palier à ces affects négatifs, notamment créer du sentiment de suivi. Certains membres du corps enseignant ont également témoigné utiliser ces processus à reculons, connaissant le faible engouement des étudiants envers ces derniers. Il existe donc un problème de type relationnel entre les différentes parties prenantes de ces processus, qui pourrait être solutionné par la mise en place d’une interface simple qui viendrait palier organiquement au problème des uns et des autres et ainsi stimuler l’engagement dans ce type de processus.

Projet proposé par

Matteo Bächtold PENS Institut d'Histoire de la Réformation (IHR)

Rattachement

Projet indépendant

Domaine

Type

Ce projet repose sur le partenariat de Matteo Bächtold (assistant IHR) et François Sum (étudiant Master), Matteo apportant son expérience dans la mise en place d’interface de micro décision/votation et François du développement web. En parallèle de son contrat d’assistant à l’Unige, Matteo Bächtold dirige depuis un an, avec le sponsoring du Hub Entreprenariat et Innovation de l’Unil et la société des Transports Lausannois (TL) ainsi que le coaching d’Innosuisse, la création d’une interface de microdécisions pour aider les ONG et les institutions publiques à mieux interagir avec leur communauté. Il a déjà une bonne connaissance des ressources, des ressorts et des mécaniques de ce type d’interfaces et de leurs implémentations dans des institutions déjà existantes. Titulaire d'un Bachelor en Etudes chinoises et Informatique pour les sciences humaines, François Sum maitrise différents langages de programmation que ce soit pour des sites web, des bases de données ou du traitement de document. Il est actuellement ARE du professeur Ueli Zahnd (IHR) dans le cadre de la mise en place du volet informatique de son projet FNS « A Disregarded Past ». Au cours de son Bachelor, il a déjà travaillé sur un projet visant à améliorer MakeItEasy Unige. D’autres partenaires étudiants se montreraient utiles dans le développement de cette interface. Il est nécessaire qu’ils aient des connaissances dans la structure d’un site web, ainsi que la volonté d’apprendre à utiliser des outils en no code comme GlideApp. Il est aussi souhaitable qu’ils aient des connaissances en html, css, php, ainsi qu’une bonne compréhension de l’anglais. ( Ce projet repose sur le partenariat de Matteo Bächtold (assistant IHR) et François Sum (étudiant Master), Matteo apportant son expérience dans la mise en place d’interface de micro décision/votation et François du développement web. En parallèle de son contrat d’assistant à l’Unige, Matteo Bächtold dirige depuis un an, avec le sponsoring du Hub Entreprenariat et Innovation de l’Unil et la société des Transports Lausannois (TL) ainsi que le coaching d’Innosuisse, la création d’une interface de microdécisions pour aider les ONG et les institutions publiques à mieux interagir avec leur communauté. Il a déjà une bonne connaissance des ressources, des ressorts et des mécaniques de ce type d’interfaces et de leurs implémentations dans des institutions déjà existantes. Titulaire d'un Bachelor en Etudes chinoises et Informatique pour les sciences humaines, François Sum maitrise différents langages de programmation que ce soit pour des sites web, des bases de données ou du traitement de document. Il est actuellement ARE du professeur Ueli Zahnd (IHR) dans le cadre de la mise en place du volet informatique de son projet FNS « A Disregarded Past ». Au cours de son Bachelor, il a déjà travaillé sur un projet visant à améliorer MakeItEasy Unige. D’autres partenaires étudiants se montreraient utiles dans le développement de cette interface. Il est nécessaire qu’ils aient des connaissances dans la structure d’un site web, ainsi que la volonté d’apprendre à utiliser des outils en no code comme GlideApp. Il est aussi souhaitable qu’ils aient des connaissances en html, css, php, ainsi qu’une bonne compréhension de l’anglais. )

Compétences

Informatique;

Durée du projet

1 semestre

Financements

Oui

Problème

L’Unige gère une grande communauté (étudiants et personnels) qu’elle a du mal à engager dans un certain nombre de ces démarches impliquant des processus de récolte d’opinion et de prise de décision participative. On notera notamment une faible participation à certains processus démocratiques (ex. : l’élection des représentants étudiants à l’assemblée universitaire), ainsi qu’au processus d’évaluation, notamment les formulaires ADEVEN et les demandes de suggestions. Ces processus sont pourtant essentiels au bon fonctionnement de l’Université, à son autocritique proactive, à des prises de décisions data-driven et à la prévention de problèmes futurs. Dans le cadre d’une série d’entretiens préliminaires que nous avons conduits avec des étudiants, ces derniers ont avoué ne pas participer à ces processus parce qu’ils avaient la sensation que leur participation n’avait pas d’impact, qu’ils n’avaient pas de suivi dans leur suggestion, et qu’ils avaient une mauvaise compréhension des processus et qu’ils les trouvaient fastidieux. De l’autre côté, les membres du personnel de l’Unige ayant recours à ces processus ont également témoigné lors d’entretiens qu’ils n’avaient actuellement pas à disposition le temps ou les outils pour palier à ces affects négatifs, notamment créer du sentiment de suivi. Certains membres du corps enseignant ont également témoigné utiliser ces processus à reculons, connaissant le faible engouement des étudiants envers ces derniers. Il existe donc un problème de type relationnel entre les différentes parties prenantes de ces processus, qui pourrait être solutionné par la mise en place d’une interface simple qui viendrait palier organiquement au problème des uns et des autres et ainsi stimuler l’engagement dans ce type de processus.

Solution

Notre projet vise à solutionner ce problème relationnel via la mise en place d’une interface web de micro-votation interactive et ludique pour l’Université, développée dans un premier temps en no-code via Glideapp. Nous souhaitons regrouper toutes les demandes d’opinion, de suggestion, d’évaluation et de vote qu’offre l’Unige à ses membres sur une même interface mettant en avant l’affordance. Le projet repose sur une dynamique d’intelligence latérale : plutôt que développer de nouvelles solutions couteuses, nous préférons réutiliser de manière innovante des solutions simples qui ont déjà fait leurs preuves dans d’autres domaines. A titre d’exemples, nous souhaitons palier au côté fastidieux des processus implémentant un système de balayage (Swipe) pour la réponse aux questions fermées, palier au sentiment de manque de suivi par un système de traçage automatisé des suggestions basé sur celui du traçage des colis, et palier au manque de compréhension des enjeux des processus par des tutoriels interactifs implémentés dans les processus eux-mêmes ; le tout visant à améliorer le sentiment d’impact, d’écoute et de suivi des utilisateurs sans créer de charge supplémentaire au personnel de l’Unige, via le principe connu sous le nom de « Ikea effect » (Norton and al. 2012) qui est très populaire en community management depuis une dizaine d’années, et qui repose sur la création d’un sentiment d’engagement fort en présentant les votes/évaluations/suggestions comme des processus de co-création de l’Unige de demain.

Pérennisation

L’Interface de Micro-Vote (IMV) pourra être intégrée comme une nouvelle fonction de l’application déjà existante « Unige Mobile », et la maintenance et les mises à jour pourront être assurées par les services informatiques s’occupant déjà de cette application.

Bénéfices pour l'institution

Améliorer de manière organique la participation aux processus de récolte d’opinion et de prise de décision participative bénéficiera au bon fonctionnement général de l’Unige, en rendant toutes les productions de ces processus plus pertinentes, contribuant ainsi à des évaluations, des innovations, des prises de décision et des élections plus démocratiques et éclairées.