1. Documentation et templates
Ce document sert de guide pour organiser la première rencontre entre les partenaires. Il est recommandé d’en faire usage, mais cela ne constitue en rien une obligation. De plus, les points cités ne sont en rien exhaustifs, il s’agit plutôt d’un point de départ, et les partenaires sont encouragés à aller plus loin dans leur discussion. Prévoyez de noter ce qui sera discuté à propos du projet.
Ce document sert de guide pour rédiger votre rapport d'activité. Ce rapport est obligatoire pour obtenir une attestation P3 et doit être rendu à la fin du semestre d'activité. Il a pour objectif de permettre à tout le monde de comprendre la pertinence de votre projet, de comprendre la solution qui a été développée et son fonctionnement ainsi que de retracer le travail effectué et attester des apprentissages. Le document que vous rendrez doit mettre en avant ces aspects. Un template est proposé ci-joint. Il s’agit d’une recommandation plutôt qu’une obligation et vous pouvez adapter votre document à la réalité de votre travail si le format proposé n’était pas pertinent. Le template propose une composition du document en 6 thèmes correspondant à ce qui est attendu en termes de types de contenu. Aidez-vous des questions posées pour formuler vos paragraphes, il ne faut pas répondre spécifiquement à chaque question point par point.
2. Finances
Pour obtenir un remboursement des frais engagés par votre projet, veuillez suivre attentivement les instructions ci-dessous. Dans la mesure du possible, veuillez rassembler vos demandes en une seule démarche.
- Vérifier que votre dépense fait partie des frais qui peuvent être remboursés. En cas de doute, écrire à la coordination du P3.
- Lors de votre dépense, conserver toutes les factures.
- Rassembler vos facture sur un support (i.e. coller sur une feuille blanche, scan numérique, etc.)
- Remplir le formulaire de remboursement.
- Envoyer votre demande de remboursement à l'adresse < partenaires@unige.ch >
Pour obtenir un financement de votre projet au delà du P3 et continuer votre projet, il existe différentes voies:
- Demander le fonds d'impulsion P3: pour cela il faut avoir complété et validé votre participation au P3 et faire une demande par courriel à < partenaires@unige.ch >
- Programme U-Change: soutient les initiatives étudiantes pour le développement durable et l'éducation au développement durable - Deadline 30 avril 2023 - lien vers le site web
- Fonds de soutien du rectorat aux étudiant-es: Le Rectorat soutient des projets d’étudiant-e-s qui contribuent au développement durable de l’UNIGE pour un maximum de 5'000 CHF - lien vers le site web
- Concours cantonal pour le développement durable: Il s’adresse à des entreprises, des individus, des groupements et des entités publiques et parapubliques qui ont développé ou vont mettre en oeuvre un projet allant dans le sens du développement durable avec une bourse de 30'000 CHF et un prix de 10'000 CHF - Deadline 2 mai 2023 - lien vers le site web
- G'innove:G’innove est le programme d’encouragement à l’innovation sociétale de la Ville de Genève. Les associations, organisations ou fondations peuvent déposer une demande de soutien pour un projet, tout comme les coopératives, les personnes physiques et les entreprises (sous certaines conditions). - Deadline 11 juin 2023 - lien vers le site web
- Fonds de solidarité de la ville de Genève: soutient des projets de qualité, développés par des organisations de solidarité genevoises, et agit ainsi concrètement afin d’aider les plus démunis à travers le monde. La Ville de Genève soutient des projets visant notamment : la réduction de la pauvreté et des inégalités sociales ; la promotion des droits humains ; le renforcement des capacités d’action des populations défavorisées - Deadline 30 juin ou 31 décembre - lien ver le site web
3. Gestion de projet
Le collectif Codesign-it a développé une approche méthodologique pour faciliter les démarches d’innovation lors d'un travail collaboratif. Cette approche aide à définir un terrain de jeu évolutif, à engager des équipes pluridisciplinaires dans une conduite de projet en grande autonomie, à leur donner un accès plus facile aux outils et pratiques les plus pertinents, pour produire vite des solutions et développer leurs compétences. La méthode Parkour permet à plusieurs équipes de construire chacune son propre parcours d’innovation. La vie du projet est jalonnée d’activités courtes et utiles. Au fur et à mesure de son avancement, chaque équipe choisit sa prochaine activité, selon l’angle d’attaque qui semble le plus pertinent. Ces activités sont appelées des balises.
L'équipe de Jinx! a conçu et réalisé 19 vidéos de 5 à 10 minutes, qui abordent l’ensemble du processus de gestion de projet. Du contenu théorique, des outils, mais aussi de nombreux exemples, des témoignages et des conseils pour votre projet.
Le Customer Discovery est un outil puissant utilisé par les entrepreneurs/euses pour développer et tester rapidement des idées en collectant le maximum possible d'avis de la part des utilisateurs et utilisatrices. C'est une façon de valider ses idées en sortant dans le monde réel et en cherchant à identifier les véritables besoins des gens qui ne correspondent pas toujours à ce que l'on pensait proposer.
Le Canvas de proposition de valeur est un outil permettant de définir, d'une part, le profil des gens à qui le projet s'adresse et, d'autre part, la valeur ajoutée de ce que le projet propose. Il s'agit de s'assurer que l'un est ajusté à l'autre pour ne pas que le projet échoue.
4. Communication
Pour qu’un travail en groupe se déroule bien, la communication et l'orgnisation sont cruciales. Appliquer les bonnes pratiques pour la préparation et la rédaction d’un travail académique en groupe.
Lorsqu'il s'agit de créer une présentation visuelle ou de développer une interface d'utilisateur/trice, il est important de soigner le design. Pour cela, il suffit de respecter quelques règles majeures se basant sur les principes de la psychologie cognitive et des mécanismes de perception. Jon Yablonski, un designer reconnu, en a fait des fiches explicatives accessibles en ligne.