1. Documentation et templates
Ce document sert de guide pour organiser la première rencontre entre les partenaires. Il est recommandé d’en faire usage, mais cela ne constitue en rien une obligation. De plus, les points cités ne sont en rien exhaustifs, il s’agit plutôt d’un point de départ, et les partenaires sont encouragés à aller plus loin dans leur discussion. Prévoyez de noter ce qui sera discuté à propos du projet.
Ce document sert de guide pour rédiger votre rapport d'activité. Ce rapport est obligatoire pour obtenir une attestation P3 et doit être rendu à la fin du semestre d'activité. Il a pour objectif de permettre à tout le monde de comprendre la pertinence de votre projet, de comprendre la solution qui a été développée et son fonctionnement ainsi que de retracer le travail effectué et attester des apprentissages. Le document que vous rendrez doit mettre en avant ces aspects. Un template est proposé ci-joint. Il s’agit d’une recommandation plutôt qu’une obligation et vous pouvez adapter votre document à la réalité de votre travail si le format proposé n’était pas pertinent. Le template propose une composition du document en 6 thèmes correspondant à ce qui est attendu en termes de types de contenu. Aidez-vous des questions posées pour formuler vos paragraphes, il ne faut pas répondre spécifiquement à chaque question point par point.
Ce document est une base pour définir une charte au sein de l'équipe. Il est important, afin de garantir la transparence au cours du projet, de convenir collectivement des objectifs, des attentes et des implications du projet.
2. Gestion de projet
Le collectif Codesign-it a développé une approche méthodologique pour faciliter les démarches d’innovation lors d'un travail collaboratif. Cette approche aide à définir un terrain de jeu évolutif, à engager des équipes pluridisciplinaires dans une conduite de projet en grande autonomie, à leur donner un accès plus facile aux outils et pratiques les plus pertinents, pour produire vite des solutions et développer leurs compétences. La méthode Parkour permet à plusieurs équipes de construire chacune son propre parcours d’innovation. La vie du projet est jalonnée d’activités courtes et utiles. Au fur et à mesure de son avancement, chaque équipe choisit sa prochaine activité, selon l’angle d’attaque qui semble le plus pertinent. Ces activités sont appelées des balises.
L'équipe de Jinx! a conçu et réalisé 19 vidéos de 5 à 10 minutes, qui abordent l’ensemble du processus de gestion de projet. Du contenu théorique, des outils, mais aussi de nombreux exemples, des témoignages et des conseils pour votre projet.
Le Customer Discovery est un outil puissant utilisé par les entrepreneurs/euses pour développer et tester rapidement des idées en collectant le maximum possible d'avis de la part des utilisateurs et utilisatrices. C'est une façon de valider ses idées en sortant dans le monde réel et en cherchant à identifier les véritables besoins des gens qui ne correspondent pas toujours à ce que l'on pensait proposer.
Le Canvas de proposition de valeur est un outil permettant de définir, d'une part, le profil des gens à qui le projet s'adresse et, d'autre part, la valeur ajoutée de ce que le projet propose. Il s'agit de s'assurer que l'un est ajusté à l'autre pour ne pas que le projet échoue.
3. Communication
Pour qu’un travail en groupe se déroule bien, la communication et l'orgnisation sont cruciales. Appliquer les bonnes pratiques pour la préparation et la rédaction d’un travail académique en groupe.
Lorsqu'il s'agit de créer une présentation visuelle ou de développer une interface d'utilisateur/trice, il est important de soigner le design. Pour cela, il suffit de respecter quelques règles majeures se basant sur les principes de la psychologie cognitive et des mécanismes de perception. Jon Yablonski, un designer reconnu, en a fait des fiches explicatives accessibles en ligne.