PAYROLL - Questions fréquemment posées
Les listes payroll sont envoyées au/à la responsable :
- De la structure contractuelle (pour la vue de la hiérarchie)
- De la structure budgétaire (pour la vue finance)
Si un responsable doit être modifié, merci de contacter la division des finances qui gère ce référentiel :
Destinataire :
- Comptabilité centrale et Sciences humaines
- Centre comptable Sciences (Hors Section Physique et Section Pharmacie)
- Centre comptable de Médecine + Section Physique et Section Pharmacie
Copie : Laurent Olivier Tinguely-Richard
Si vous souhaitez accéder à une ancienne liste, merci de vous connecter sur le Web reporting SAP.
En effet, chaque responsable recevant les listes Payroll peut consulter son historique sur la base du Web-reporting SAP.
Les listes datant d’avant novembre 2021 ne sont plus accessibles via le lien envoyé par e-mail car une authentification forte a été établie à partir de cette date.
Dans l'onglet "Relevé mensuel des ayants droits" / "accéder au rapport" / "payroll", sélectionner le mois désiré, comme indiqué dans l’exemple ci-dessous :
ILLUSTRATION PAYROLL DE FEVRIER 2019
La liste présente :
- L1 - la Vue du financement : personnel fixe et temporaire (classé par structure budgétaire/ centre financier) financé par le responsable.
- L2 - la Vue de la hiérarchie : personnel fixe uniquement (classé par structure contrat - centre de coût) rattaché au/à la responsable et ne figurant pas sur la L1)
Elle récapitule les principales informations contractuelles/salariales.
Pour faciliter la lisibilité :
Les personnes ne figurant pas sur la liste du mois précédent sont signalées :
- en bleu [sur le fichier PDF]
- par la mention « nouvel élément » dans la colonne « Modifications » [sur le fichier Excel]
Toute modification (taux, fonction, date etc.) est indiquée :
- en rouge gras [sur le fichier PDF]
- par un commentaire dans la colonne « Modifications » [sur le fichier Excel]
Légendes fichier Excel
Nom colonne |
Codes |
Responsable |
R1 = Responsable du financement 1 R2 = Responsable du financement 2 RH 1 = Responsable hiérarchique 1 RH 2 = Responsable hiérarchique 2 |
Type |
D = Salaire OPE DT = DIP Tempo (payé à l’UNI) DS = DIP fixe (fixe payé par l’UNI) ST = fonds tempo S = fonds fixe Sans = sans fonds L2 vue hiérarchique |
Les taux indiqués dans PAYROLL correspondent au taux d’activité contractuel et non pas à l’imputation budgétaire. Si le salaire d’une personne est lié à un seul contrat mais doit être imputé sur 2 fonds différents, le taux d’activité du contrat apparaîtra sur les deux lignes. Si les montants indiqués sur chaque ligne de fonds sont corrects, cela signifie que l’imputation a été faite correctement.
Afin de faciliter la lisibilité des listes payroll, seuls certains éléments de salaires, préalablement sélectionnés, y apparaissent. Si vous avez des questions sur ce paramétrage, merci de contacter le secteur de contrôle de gestion et SIRH : scgsi(at)unige.ch.
N'hésitez pas à consulter les FAQ suivantes selon la source de financement de la ligne concernée :