ALMA/PRIMO

Tour d'horizon Alma

• Lien : https://www.unige.ch/biblio_info/slsp-bunige/formations/tour-dhorizon-alma
• Cette rubrique est destinée aux nouvelles personnes engagées au sein de la BUNIGE, à titre d'introduction générale.
• Elle offre également aux bibliothécaires de la BUNIGE un complément général sur les autres modules que ceux sur lesquels ils/elles travaillent.
• L'objectif est de présenter de manière simple les différentes étapes du "chemin du document", afin de donner une idée générale de l'utilisation du système de gestion de bibliothèque Alma au sein de la Bibliothèque de l'Université de Genève.

Vidéos proposées par SLSP

• Lien : https://slsp.atlassian.net/wiki/spaces/TRAIN/pages/119998895/Overview+of+Training+Material+Areas
• Pour chaque thématique, SLSP met à disposition une série de vidéos, dans les trois langues (allemand, français et italien).

Formations proposées par SLSP

• Lien : https://slsp.atlassian.net/wiki/spaces/TRAIN/pages/365396057/Course+Calendar+Program
• SLSP organise différents types de formations : cours de base (deux fois par année), sessions "Input" sur des sujets spécifiques, ateliers, etc.
• Des informations détaillées sont disponibles en anglais.

Certification

• Lien : https://slsp.atlassian.net/wiki/spaces/TRAIN/pages/123109786/Certification+Links
• Chaque personne recevant un login Alma est tenue d'obtenir la certification correspondante dans un délai de 6 mois.
• Les informations sont communiquées lors de la remise du login.

Documents de travail et FAQ

• Lien : https://www.unige.ch/biblio_info/slsp-bunige/documents-faq/
• Cette rubrique regroupe toute la documentation utile au quotidien pour chacune des thématiques.

Dernières mises à jour Alma/swisscovery

• Lien : https://www.unige.ch/biblio_info/slsp-bunige/communications/actu-1/
• La newsletter "DIS c'est quoi l'Actu Alma/swisscovery" présente les nouveautés marquantes lors des mises à jour d'Alma et Primo.

Aide et support

• Lien : https://dis.unige.ch/help/
• helpDIS, l'outil de support de la Division de l'information scientifique de l'UNIGE, est à votre disposition pour poser des questions, demander des informations, transmettre des besoins, etc.

IDREF

Cours de base "Production d'autorités IdRef"

• RERO+ organise normalement deux sessions par année.
  • Les informations sont communiquées aux responsables de secteur Gestion documentaire.

Formations thématiques

• En fonction des besoins, RERO+ organise des sessions d'approfondissement sur les noms de personnes, les collectivités, etc.
• Les informations sont communiquées à toutes les personnes possédant un login IdRef.

Le coût dépend du type de formation (présentiel ou en ligne) et du nombre de participant-es.

Les personnes inscrites ont généralement la possibilité de compléter ces formations par un atelier pratique organisé par le CODIS.

Indexation matières romande (IdRef)

Éléments d'autoformation

1. Vidéo de la formation "Catalogage 3" donnée le 30.10.2020 :

• Lien : https://www.unige.ch/biblio/plus/slsp/videos/Catalogage_3_20201030_diffusion.mp4
• Diaporama de la présentation : https://www.unige.ch/biblio_info/index.php/download_file/view/1286/231/273/

N.B. Un important changement de pratique (utilisation des noms communs IdRef en remplacement des descripteurs RERO) est intervenu le 16.01.2023.

2. Documents de travail relatifs à l'indexation matières
(accessibles depuis la page https://www.unige.ch/biblio_info/slsp-bunige/documents-faq/catalogage/) :

• Recherche par sujets dans Primo
• Étapes de l'indexation et clés de recherche
• Principes de l'indexation romande post-coordonnée avec IdRef
• Recherche par sujets dans Alma
• Utilisation des zones 902 et 903
• Propositions de nouveaux descripteurs
• Utilisation du formulaire "Proposition RAMEAU"
• Signature dans Alma : liste des initiales
• FAQ Indexation matières

3. Exercices
(accessibles depuis la page https://www.unige.ch/biblio_info/slsp-bunige/formations/archives-catalogage/3/) :

• Exercices en présentiel
• Auto-évaluation des connaissances

N.B. Ces exercices ne tiennent pas compte du changement de pratique intervenu le 16.01.2023 (utilisation des noms communs IdRef en remplacement des descripteurs RERO).

ANCIENNES FORMATIONS

Rapido : les nouveautés pour les usagers/ères (octobre/novembre 2022)

• Enregistrement du 31.10.2022
• Support de présentation

Ateliers swisscovery (mars 2022)

• Présentation
• Exercices

Cursus de formation Alma/Primo 2020-2021

• Lien : https://www.unige.ch/biblio_info/slsp-bunige/formations/introduction/
• Cette rubrique répertorie la documentation utilisée dans les formations organisées en 2020/21 lors du lancement de la plateforme SLSP.
• La formation comptait un total de 20 modules et sous-modules regroupés en 6 grandes thématiques (Introduction générale & Primo VE, Prêt, Fourniture de documents, Acquisitions, Catalogage et Ressources électroniques.)
• Le cursus de formation de chaque collaborateur et collaboratrice de la DIS était personnalisé en fonction de ses besoins et activités spécifiques.
• Plan complet du cursus de formation (.pdf)
• Séquençage du cursus selon les profils "Services aux usager-ères" et "Gestion documentaire" (.pdf)