Examens sur ordinateur personnel (BYOD)

L'utilisation d'un matériel portable est obligatoire pour toutes les personnes inscrites à des enseignements dont les examens se déroulent sous format BYOD. Des informations générales sont publiées succinctement sur cette page web et de façon plus détaillée sur la page Moodle dédiée à cet effet.

Il incombe aux étudiants de s’assurer que leurs ordinateurs portables répondent à la configuration minimale recommandée et sont en bon état de fonctionnement – notamment en gérant les mises à jour logicielles, en installant les pilotes et applications nécessaires, en configurant le Wi-Fi, en sauvegardant leurs données, en préservant l’état et la durée de vie de la batterie, etc.

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FAQ

Non. Les examens BYOD nécessitent l’utilisation du logiciel Safe Exam Browser, disponible uniquement sur Windows, macOS et iOS/iPadOS. Les autres appareils ne sont pas compatibles.

Vérifier d’abord que votre ordinateur répond aux prérequis techniques (cf. tableau des prérequis).

Effectuer le « test technique » afin de vous assurer de la compatibilité́ et du bon fonctionnement du matériel. Si vous avez pu réaliser le test technique (démarrer, répondre à des questions, quitter correctement), alors votre ordinateur est prêt.

Vous pouvez répéter le test à tout moment, notamment après une mise à jour de votre système d’exploitation ou toute autre modification importante de la configuration de votre ordinateur.

Votre batterie d’ordinateur devrait pouvoir tenir 3h. Le jour de l’examen, vous devez venir avec votre ordinateur dont la batterie est complètement chargée, et avec votre chargeur d’ordinateur.

Selon les salles, des prises électriques peuvent être disponibles ou des batteries externes (USB-C uniquement) peuvent être proposées.

Si votre batterie ne tient pas suffisamment, votre appareil ne répond pas aux prérequis BYOD. La Faculté dispose d’un inventaire limité d’ordinateurs de remplacement qui peuvent vous être prêtés dans la limite des stocks. Pour cela, rendez-vous aux permanences des ARE-i afin de placer votre demande.

Oui. Vous devez disposer de la version à jour de Safe Exam Browser le jour de l’examen. Après toute mise à jour de votre système d’exploitation, il est fortement recommandé de refaire le test technique.

Si votre matériel n’est plus compatible ou tombe en panne : rendez-vous auprès des ARE-i pour demander un ordinateur de prêt. Si le délai requis pour cela est passé (soit, au plus tard, trois semaines avant le début de la session d’examen), informez rapidement l’enseignant responsable de votre examen.

Afin d’acquérir du matériel à prix abordable Neptune et Poséidon proposent des programmes d’achats annuels. Pour toute assistance supplémentaire, n'hésitez pas à consulter la rubrique d'aide ponctuelle d'urgence. Les services universitaires à destination des étudiantes et étudiants proposent une plateforme avec les services indispensables et un catalogue de prestations en ligne. Des aides à l’enseignement et à la recherche sont également présents en en bibliothèque pour vous apporter du soutien informatique, que ce soit pour vos cours ou pour la préparation de vos ordinateurs pour des examens BYOD.

En cas de difficultés, levez la main et signalez le problème à l’équipe présente. Si nécessaire, un ordinateur de remplacement vous sera fourni. Vos réponses sont enregistrées dans Safe Exam Browser, vous ne perdrez donc pas votre travail même en cas de changement d’ordinateur.

Contact

En cas de questions quant à des spécificités techniques, merci de vous rendre aux permanences des ARE-i.

En cas de questions quant au déroulement des examens ou pour toutes autres questions, merci de vous diriger vers les assistant-es des enseignements concerné-es.