Offres d'emploi

Commis-e administratif/ve 4 

Taux d'activité: 50%
Délai d'inscription: 30.06.2025

Le Global Studies Institute (GSI) est un Centre interfacultaire de l'Université de Genève alliant la tradition des études régionales et internationales et les développements de la gouvernance globale. Il privilégie l'interdisciplinarité dans les études des relations internationales et régionales afin de mieux appréhender les nouveaux enjeux du monde contemporain dans leur globalité.

Afin de compléter son équipe administrative, nous sommes à la recherche d'un-e commis administratif-ve auxiliaire en charge de la comptabilité à 50%.

Sous la supervision de l'administratrice, il est attendu du-de la titulaire de garantir le bon déroulement de la comptabilisation des opérations, de garantir la facturation et le suivi des débiteurs, de répondre aux questions comptables et financières courantes et d'assurer la justification des comptes et le respect des engagements comptables vis-à-vis de nos bailleurs.

En particulier 

  • Tenir la comptabilité du GSI
  • Assister la direction du service pour l'établissement du budget annuel et en garantir son suivi
  • Traiter toutes situations comptables spécifiques
  • Participer à des tâches administratives transverses selon les besoins du GSI

Il s'agit d'un poste à responsabilités qui implique une capacité à travailler de façon autonome et proactive dans un environnement complexe, à répondre à de multiples demandes dans les délais fixés.

Titre et compétences exigés

  • Au bénéfice d'une maturité professionnelle commerciale complétée par une formation dans les domaines comptabilité et finance. 3 à 5 ans d'expérience utile au poste
  • Excellent niveau de français parlé et écrit, très bonnes connaissances de l'anglais
  • Excellente maîtrise des logiciels bureautiques; connaissance des logiciels et applications spécifiques utilisés dans le cadre de la fonction (à acquérir rapidement si nécessaire)
  • Sens de l'organisation et des priorités, capacités d'analyse et de synthèse
  • Respects des délais, des procédures internes et rigueur professionnelle, aptitude à trouver des solutions
  • Flexibilité, capacité d'adaptation aux situations en constante évolution, esprit d'équipe et sens du service

En savoir plus: https://jobs.unige.ch/www/wd_portal.show_job?p_web_site_id=1&p_web_page_id=69464

Secrétaire (20% à 50% - auxiliaire)

Dans le cadre d’un congé de longue durée, le Global Studies Institute (GSI) de l’Université de Genève recherche un·e secrétaire administratif·ve pour renforcer temporairement son équipe. Sous la supervision de l’assistante administrative et de l’administratrice, la personne engagée contribuera activement au bon fonctionnement de l’institut.

Vos missions principales
Secrétariat de direction

  • Accueil des collaborateurs et gestion des demandes courantes (téléphone, courriels, correspondance)
  • Organisation de réunions, déjeuners, colloques et autres événements pour la direction

Suivi administratif et financier

  • Suivi et vérification des budgets (fonds DIP, institutionnels, d’investissement, overheads)
  • Gestion des commandes via les outils SI-Achats et PUMA
  • Traitement des remboursements de frais selon les procédures en vigueur
  • Suivi administratif des projets de recherche (p.ex FNS, Centre Sidjanski)
  • Gestion des subsides pour la recherche, la formation, les colloques et les professeurs du BARI
  • Élaboration de rapports financiers réguliers
  • Suivi des dépenses liées à la carte de crédit

Gestion des locaux et équipements

  • Suivi des places de travail et des besoins en matériel et équipements selon les décisions de la direction
  • Gestion des immobilisations (ordinateurs, etc.)

Soutien à l’organisation d’événements

Avec les personnes en charge des projets :

  • Appui logistique pour les colloques, conférences et journées d’études
  • Organisation de la séance de rentrée académique, de la cérémonie de remise des diplômes et des grandes conférences du GSI en collaboration avec les personnes en charge

Des renseignements complémentaires sont disponibles auprès de l'Administratrice du GSI, Mme Barbara Laurent-Lucchetti

Université de Genève

Bulletin des places vacantes du GSI: >> consulter