Sur place

Validation finale du plan d'études

Faites valider votre plan d'études définitif auprès de votre superviseur académique en vous basant sur le programme des cours de votre université d'accueil.

Le plan d'études rédigé lors de votre dépôt de demande d'une place d'échange se base généralement sur les cours de l'année précédente et est donc provisoire.

Une fois sur place, vous devrez vérifier avec votre superviseur académique que votre plan est réalisable, par courriel, et ainsi faire valider un plan d'études définitif.

Veuillez vous baser pour cela sur le programme des cours de votre université d'accueil.

Annonce de son arrivée

En règle générale, des séances d'accueil sont organisées avant le début du semestre. Participez-y!

Il est également recommandé de passer au Service des relations internationales de votre université pour savoir si votre inscription est bien en ordre. Vous pouvez également vous annoncer auprès du responsable mobilité de votre faculté/département d'accueil.

Pour les étudiants SEMP, c'est l'occasion de faire signer votre "Certificate of attendance" et votre "Plan d'études/Learning agreement".

Modification de la durée du séjour

Dans certains cas dûment motivés, vous devez allonger ou raccourcir la durée de votre séjour.

> Prolongation de votre durée de séjour

Si vous deviez prolongez votre séjour au sein de votre université d'accueil, il vous faut contacter le service des relations internationales de l'université d'accueil afin de savoir s'ils sont prêts à vous accueillir un semestre supplémentaire.

Dans l'affirmative, vous devrez faire une demande auprès du Service des affaires internationales de l'Université de Genève et contacter votre responsable académique pour préparer un plan d'études sur l'année entière.

Votre plan d'études devra ensuite être validé par vos responsables académiques à Genève et dans votre pays d'accueil.

La bourse SEMP correspondant à la durée de prolongation du séjour vous sera versée contre remise du Learning agreement/contrat d'études.

> Réduction de votre durée de séjour

Si vous devez réduire votre séjour au sein de votre université d'accueil, il est primordial d'informer le Service des affaires internationales de l'Université de Genève et de votre pays d'accueil.

Pour les étudiants SEMP:  vous devrez faire signer votre attestation de séjour auprès du service des relations internationales de l'université d'accueil, ce document comptabilisera la durée de votre séjour et de fait clarifiera le montant de la bourse que vous devrez rembourser.