Avec un lien hiérarchique au sein de la faculté et fonctionnel avec la Division STIC, les acteurs STIC facultaires collaborent étroitement dans le cadre des projets et des services institutionnels. Leur contribution porte plus particulièrement sur les besoins et services de proximité, qu'ils font valoir et délivrent dans le cadre du dispositif STIC institutionnel.

L'organe en lien avec la direction de la faculté et le Rectorat est la Commission informatique facultaire (CIF), dont le président académique et l'administrateur de la faculté siègent à la Commission informatique (COINF) du Rectorat. Participent à chacune des CIF différents représentants facultaires ainsi qu'un conseiller en SI (ex-délégué informatique) de la Division STIC.

Au niveau opérationnel, l'organisation et les profils des ressources STIC sont variables d'une faculté à l'autre. D'une manière générale, ces différents profils sont des conseillers en SI facultaires, des correspondants informatiques, des webmasters facultaires, ainsi que des auxiliaires de recherche et d'enseignement informatiques pour le support aux étudiants.