Financements

La saisie des informations dans la rubrique Financements en récupérant automatiquement les données depuis la base européenne OpenAIRE, à partir du numéro de projet, de l'acronyme ou du nom du projet, doit être privilégiée par rapport à la saisie manuelle. Cependant, lorsque les métadonnées de la publication proviennent d'un import, par DOI par exemple, les informations de financement ne proviennent pas d'OpenAIRE, et il est nécessaire pour le/la chargé-e de validation de compléter la saisie.

L'image ci-dessous montre sur la première ligne un financement saisi manuellement ou récupéré lors de l'importation. Sur la deuxième ligne au contraire, les données viennent d'OpenAIRE. Ceci est indiqué par l'affichage de la juridiction (CH pour le FNS, EU pour les financements européens).

Dans une telle situation, il est nécessaire d'ajouter un nouveau financement à partir du numéro 206128, puis de supprimer la première ligne.

A noter que dans la page de détail de la notice, le système va écrire en rouge les informations du financement lorsque la saisie semble incomplète (1er financement ci-dessous), ce qui n'est pas le cas avec une récupération depuis OpenAIRE (2ème financement).

Dans l'affichage public de la notice, le financement FNS n'affiche aucun lien lorsque la reconnaissance n'a pas été faite.

Et voici la situation recherchée :

Autres exemples

Dans la première ligne ci-dessous, saisie par le déposant, montre un projet sans aucun nom, mais avec un numéro présenté selon l'ancienne pratique du FNS, à savoir deux groupes alphanumériques séparés par un tiret. Désormais, seule la deuxième partie du numéro, ici "179442", est utilisé par le FNS. C'est avec ce deuxième groupe de chiffres qu'il faut lancer la recherche dans OpenAIRE.

(ancienne illustration sans la juridication)

Depuis mi-2024, les projets du FNS portent un numéro à 8 ou 10 chiffres.

Si malheureusement un projet FNS existe dans la base de données (https://data.snf.ch/grants) mais pas encore dans OpenAIRE (mise à jour a maximum mensuelle), on est obligé de laisser les informations saisies manuellement.

C'est une situation identique qui est présentée ci-dessous, avec des données complètes mais inexistantes dans OpenAIRE. Résultat : on ne touche à rien et on valide ainsi.

Financement par une universite

Il arrive qu'un-e auteur/trice mentionne son institution en tant que financeur. Ca peut être correct lorsqu'il s'agit d'un financement extraordinaire, ayant un nom particulier, voire un numéro de projet. Mais en général, lorsqu'il n'y a que le nom de l'institution, il s'agit d'une confusion avec l'institution agissant comme employeuse, et cette entrée peut-être tout simplement effacée.