La règle générale est que ce qui entre dans l'Archive ouverte n'en ressort plus, ceci afin de ne pas briser les liens qui pointeraient vers nos notices.

Cependant, dans le cas d'un doublon, nous devons intervenir et faire disparaître la notice dupliquée. En général, c'est la notice la plus récente qui est maquée, car c'est celle qui a priori est la moins référencée des deux. La notice conservée est évidemment complétée avec les éventuelles données supplémentaires provenant du doublon.

Dans les faits, nous ne supprimons pas le doublon, mais nous lui attribuons le statut “Deleted”. La notice disparaît ainsi effacée des différents index tout en continuant à exister dans le système et tout en pouvant être récupérée.

Seul-es les personnes avec le rôle ADMIN peuvent réaliser cette opération.

1. Dans l'interface de validation, ouvrir la notice à masquer
2. Supprimer si nécessaire les identifiants (PMID, DOI...) qui ne peuvent figurer que dans une seule notice
3. Ajouter dans une note "validateur" le numéro de la notice restante
4. Cliquer sur le bouton "Masquer"
5. Confirmer

Les notices effacées ne sont visibles que dans l'onglet "Tout" de l'interface de validation.

Pour récupérer une notice effacée, il faut passer par l'équipe informatique qui devra changer manuellement le statut.