1^ère étape: tous les candidat-es participent aux auditions devant un jury composé de 4 professeur-es et de 3 professionnel-les de la communication.

2^e étape: tous les candidat-es bénéficieront d’un accompagnement personnalisé, sous forme de coaching, pour améliorer la présentation de leur projet de thèse et le présenter face à la caméra. Nous produirons de courtes vidéos de 3 minutes par canditat-e/projet pour un public non scientifique. Les vidéos seront publiées sur le site internet de la Faculté de médecine ainsi que sur les réseaux sociaux de l'UNIGE.

3^ème ​​​​​étape: Sélection de 5 doctorant-es en fonction de leur prestation aux auditions et de la présentation vidéo de leur projet. Les 5 doctorant-es selectionné-es recevront un subside de CHF 5'000 chacun-e à utiliser, par exemple, pour participer à des meetings internationaux, pour suivre des cours de formation, pour visiter des laboratoires à l’étranger ou encore pour couvrir les frais d’impression de leur thèse.

• Cette démarche concerne exclusivement les étudiant-es PhD/MD-PhD en sciences biomédicales de la Faculté de médecine ainsi que les étudiant-es PSLS.

• Les candidat-es doivent avoir complété 18 mois de thèse au minimum le 31 mars 2024 (sauf pour MD-PhDs) et terminer leur doctorat APRES juin 2025 (afin d'avoir le temps d’utiliser le subside).

• Les doctorant-es s’engagent à respecter le planning, à se préparer le mieux possible pour les auditions, à être accompagnés par un coach et à présenter son projet en vidéo.
• Les projets de thèse seront présentés oralement en anglais exclusivement (lors des auditions et des vidéos).
• Avoir informé votre directeur ou directrice de thèse de votre participation et réglé les questions de propriété intellectuelle.

Important :

• Les candidat-es doivent obligatoirement participer 1) aux auditions le 27 mars en présentiel exclusivement, 2) aux séances de coaching (en ligne ou présentiel) et 3) au tournage vidéo.
• Si le nombre de candidatures est trop élévé, nous limitons le nombre de participant-es à 20 candidat-es (les 20 premières candidatures par ordre d'arrivé). 
• Pour soumettre votre candidature, vous devez remplir le formulaire et envoyer le résumé vulgarisé de votre projet de thèse (max. 250 mots).
• Une séance Q&A aura lieu le 21 mars CET à 10h30 via Zoom. Votre participation n'est pas obligatoire.

• Un subside de CHF 5'000 pour chacun-e des 5 doctorant-es sélectionné-es
• Une opportunité unique pour développer des compétences en communication, synthèse, vulgarisation scientifique, etc
• Benéficier des conseils personnalisés d'un coach expert en communication scientifique et d'un accompagnement tout au long du processus
• Une expérience formatrice et une plus value sur le CV, en plus d'une présentation vidéo du projet de thèse

Complétez le formulaire en ligne et annexez-y votre CV ainsi que le résumé vulgarisé de votre thèse en anglais. Le résumé doit être accessible pour un public non scientifique et ne pas dépasser 250 mots.

Délai de soumission: 18 mars 2024 (24h00 CET) 

Les candidat-es doivent participer aux auditions le 27 mars, c'est obligatoire et en présentiel exclusivement. Ils/elles doivent également participer aux séances de coaching individuels et au tournage de présentation de leur projet (obligatoire). 

Auditions:

Présentation orale de 3 minutes (en anglais) du sujet de thèse; le jury statuera selon les critères suivants:

• capacités de communication, de présentation et de vulgarisation
• capacité à présenter et à décrire les objectifs du projet de recherche
• capacité à valoriser le potentiel et le caractère innovant du projet
• capacité à répondre aux questions du jury
• motivation pour le projet de recherche

Les présentations doivent être claires, concises et accessibles pour un public non scientifique.  Utilisation possible de 3 slides PPT (animations possibles mais pas de vidéos).

Coaching et tournage:

Suite aux auditions, tous les candidat-es bénéficieront d’un accompagnement personnalisé ( 2 séances inviduelles chacun-e) pour améliorer la présentation de leur projet de thèse et le présenter face à la caméra.

Le choix des 5 finalistes sera fait ultérieurement, en fonction des présentations vidéo des projets. Le jury évaluera également la progression du/de la candidat-e et sa capacité à présenter son projet devant la caméra.

• 18 mars - clôture des inscriptions
• 27 mars - auditions 
• 10, 11 et 12 avril - première séance de coaching (45 min. par candidat-e) pour améliorer la présentation du projet (travail sur le contenu de la présentation)
• 25 et 26 avril - deuxième séance de coaching (45 min. par candidat-e) pour travailler sur la forme de la présentation (non verbal, gestuelle, tom de voix, etc)
• 28 et 29 mai - tournage vidéo (1 heure par candidat-e) 
• Juin - montage, production et publication des vidéos 
• Fin juin - sélection des 5 finalistes
• Dès août - suivi de l'utilisation des subsides avec les 5 finalistes

Step 1 : All candidates participate in the auditions in front of a jury composed of 4 professors and 3 communication professionals.

Step 2: All candidates will be coached to improve their presentation and present it in front of the camera. We will produce short videos of 3 minutes per candidate/project for a non-scientific audience. The videos will be published on the Faculty of Medicine website, as well as on UNIGE's social media.

Step 3: Selection of 5 finalists based on the video presentations in addition to the auditions criteria. The 5 selected PhD students will receive a grant of CHF 5'000 each to be used, for example, to participate in international meetings, to follow training courses, to visit laboratories abroad, or to cover the printing costs of their thesis.

•  This programme is exclusively open to PhD/MD-PhD students of the Faculty of Medicine as well as for PSLS students
• Candidates must have completed at least 18 months of their PhD by 31 mars 2024 (this rule doesn't apply to MD-PhD students) and finish their PhD no sooner than June 2025 (to have time to disburse the grant).
• The selected PhD students commit to respect the schedule, to prepare themselves as well as possible for the coaching sessions and video recording.
• Thesis projects will be presented orally in English only (during the auditions and the videos).
• Supervisors must be informed of their student's participation and intellectual property issues must be adressed beforehand.

Important

• Please note that all candidates must be available to participate 1) in the auditions (in person only), 2) in the coaching sessions (online or in person) and 3) in the video shooting.
• We limit the number of candidates to 20 if we receive too many applications. In that case the first 20 élégible applications received will be considered. 
• To apply, you must fill in the form and send a thesis summary. The summary must be accessible to a non-scientific audience and be no longer than 250 words.
• A Q&A session will take place on 21 March CET at 10:30 am via Zoom. Your participation is not mandatory.

• Receive a grant of CHF 5'000 if you are selected (5 grants available)
• Benefit from an unique opportunity to develop your skills in communication, synthesis, popularisation, etc.
• Get personalised advice from a coach in scientific communication and support throughout the process.
• A great learning experience and an added value on your CV, as well as a video presentation of your thesis project.

Complete the online form and attach your CV and the summary of your thesis in English. The summary must be accessible to a non-scientific audience and be no longer than 250 words).
Deadline for submission of applications: 18 March 2024 (12 pm CET) 

Please note that all candidates must be available on 27 March to participate in the auditions (in person only!).

They must also take part in the individual coaching sessions and the video shooting to present their project (mandatory).

Auditions:

The auditions will take the form of a 3-minute oral presentation (in English) of the thesis topic; the jury will decide based on the following criteria:

• communication, presentation and outreach skills
• ability to present and describe the objectives of the research project
• ability to highlight the potential and innovative nature of the project
• ability to answer the jury's questions
• motivation for the research project

Presentations must be clear, concise and accessible to a non-scientific audience.  3 PPT slides (animation possible but no videos) may be used.

Coaching and video shooting:
After the auditions, all candidates will receive personalised coaching (2 individual sessions per candidate) to improve their project presentations and present them face to the camera. 
The 5 finalists will be chosen based on the video presentations in addition to the auditions criteria. The jury will also assess the candidates' progress and their ability to present their project in front of a camera.

• 18 March- closing date for applications
• 27 March - audition (and selection of 5 finalists if no extra funding is available)
• 10, 11 and 12 April - first round of individual coaching sessions (45 min. per candidate) to improve the project presentation (work on the content)
• 25-26 April - second round of coaching sessions (45 min. per candidate) to work on the form of the presentation (non-verbal, gestures, tone of voice, etc.)
• 28-29 May - video shooting (one hour per candidate) 
• June - video edition and publication of the videos
• End of June - selection of the 5 finalists
• August - grant disbursement and follow-up with the finalists