Secrétariat des étudiants

Mon doctorat

Vous pouvez télécharger le flyer détaillant toutes les démarches administratives à effectuer en tant qu'étudiant en doctorat (voir dans le cartouche ci-contre).

Si vous êtes dans le programme doctoral Sciences de la vie, nous vous invitons à consulter le site qui y est dédié.

• Inscription au doctorat

Pour être admis en doctorat, il est nécessaire de trouver un professeur / maître d’enseignement et de recherche qui accepte de diriger votre thèse. Pour cela, il vous appartient de prendre directement contact avec les sections/départements qui vous intéressent ou postuler à une offre d'emploi.

Pour plus d'informations, merci de consulter la page de recherche à l'UNIGE.

Sur votre demande, votre directeur de thèse vous remettra une attestation de direction de thèse.

Si vous êtes déjà immatriculé à la Faculté des sciences, vous devez remettre cette attestation de direction de thèse directement au Secrétariat des étudiants.

Par contre, si vous n’êtes pas encore étudiant à la Faculté des sciences, veuillez adresser cette attestation de direction de thèse, avec votre dossier d'immatriculation et votre dossier d'équivalence au Service des admissions de l'Université de Genève.

Si vous souhaitez intégrer le programme doctoral Sciences de la vie, nous vous invitons à consulter le « FAQ for applicants » de ce programme.

• Changement de direction de thèse

Votre ancien directeur de thèse doit établir une attestation, à transmettre au Secrétarit des étudiants, mentionnant le changement de direction de thèse. Votre ancien et votre nouveau directeurs de thèse doivent tous les deux la signer.

• Départ à la retraite du directeur de thèse

Si votre directeur de thèse est Professeur honoraire au moment de votre soutenance, il peut le rester pour autant qu'il ne soit pas parti à la retraite depuis plus d'un an auparavant.

Autrement, vous devez trouver un co-directeur de thèse, qui se trouve dans votre département, avec l'accord de votre directeur de thèse.

Pour cela, vous devez fournir les documents suivants au Secrétariat des étudiants :

• Le formulaire de demande de co-direction, dûment rempli et signé par votre directeur de thèse,

• Le CV de votre nouveau co-directeur.

Ces documents seront soumis au Doyen.

• Changement de co-directions de thèse

Vous devez fournir les documents suivants au Secrétariat des étudiants

• Le formulaire de demande de co-direction, dûment rempli et signé par votre directeur de thèse,

• Le CV de votre nouveau co-directeur.

Ces documents seront soumis au Doyen.

• Co-tutuelle de thèse (double doctorat)

La cotutelle de thèse (ou double doctorat) permet à un doctorant d'obtenir un diplôme de chacun des deux établissements impliqués sur la base d'une seule et unique soutenance. Le travail est supervisé par deux directeurs de thèse - un dans chaque établissement.

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le site des relations internationales.

• Inscription à un examen écrit ou oral / TAC dans le cadre du doctorat

• S’il s’agit d’un examen avec votre directeur de thèse :

Merci de remplir le formulaire d’inscription d’examen doctoral.

Veuillez remplir l’intégralité du formulaire en écrivant LISIBLEMENT le titre de votre examen et le transmettre au Secrétariat des étudiants 10 jours avant la date de votre examen au plus tard, directement ou par mail.

 

• S’il s’agit d’un examen lié à un cours destiné aux doctorants et/ou masters :

Merci de remplir le formulaire de demande d’inscription aux examens, à transmettre durant la période des inscriptions aux examens, dont vous trouverez les dates sur cette page au Secrétariat des étudiants directement ou par mail.

Si vous êtes dans le programme doctoral Sciences de la vie, vous trouver toutes les informations sur leur site.

• Soutien au doctorat

Le Pôle de soutien à l'enseignement et l'apprendissage offre des ateliers vous aidant à renforcer vos compétences transversales.

Vous trouverez toutes les informations nécessaires sur leur page Internet.

• Inscription à la soutenance de thèse

Vous devez vous inscrire à votre soutenance auprès du Secrétariat des étudiants, en remettant, au plus tard 20 jours avant votre soutenance, les documents suivants :

• le formulaire d’inscription dûment rempli et signé,

• une copie de la 1ère page de votre thèse conforme au modèle imposé,

• la liste complète des membres du jury avec leur nom, leur titre complet : professeur ou docteur, leur sexe et leurs coordonnées professionnelles détaillées (université, faculté, ville et pays).

• Rapport de thèse, concluant à l'acceptation de la thèse par tous les membres du jury, avec leur lieu de travail (les signatures par fax sont acceptées).

• Résumé en français d'une à deux pages (RG art. G7 al.1).

• La lettre du Président de Section adressée au Doyen, certifiant que toutes les conditions sont réunies pour que le candidat ou la candidate puisse soutenir sa thèse à la date, l'heure et le lieu mentionné lors de l'inscription.


1) Attention, le Secrétariat des étudiants souhaite porter à l’attention des directeurs-trices de thèses les points suivants :

• le-la doctorant-e doit être immatriculé-e et avoir été immatriculé-e à l’Université de Genève pendant l’ensemble de sa thèse, et le cas échéant, aux universités partenaires en cas de co-tutelle.

• le-la doctorant-e doit avoir réussi ses éventuels examens de doctorat

• la direction de thèse effective doit être conforme avec ce qui a été annoncé dans l’attestation de thèse initiale (p.ex. vérifier qu’une co-direction a bien été annoncée)

• pour les mentions interdisciplinaires, la conformité du jury avec le règlement de mention (un des membres du jury doit appartenir à la branche d’études initiale du doctorant).

La vérification des points ci-dessus sera effectuées dès que possible. La non-conformité de l’un d’entre eux pourra retarder la remise de l’imprimatur voire invalider la soutenance.

2) le-la doctorant-e s’inscrit à la soutenance de thèse, en envoyant les documents (1ère page du manuscrit, formulaire d’inscription et manuscrit de la thèse) par mail. La soumission du rapport de thèse et de la lettre du Président de section est du ressort du-de la directeur-trice de thèse, également par mail. Les fichiers doivent être envoyés au format pdf et nommé selon la convention :

NomCandidat_Page1.pdf ; NomCandidat_Inscription.pdf ; NomCandidat_Manuscrit.pdf ; NomCandidat_Rapport.pdf ; NomCandidat_Section.pdf.

Le délai de 20 jours calendrier est toujours valable et doit être impérativement respecté.

3) Le Secrétariat-étudiants émet le PV de soutenance qui est envoyé par email, avec un exemplaire de mode de publication, au-à la directeur-trice de thèse. Le Secrétariat-étudiants envoie également des informations techniques liées à la soutenance de thèse par zoom.

• Réservation d’une salle pour la soutenance de thèse

Les réservations de salle dans les bâtiments des Sciences sont gérées par Pierre-Yves Morgantini, à Sciences II. Merci de le contacter par mail.

Vous pouvez également contacter le bureau des réservations de salles, soit par téléphone au + 41 22 379 75 41 ou par mail.

Si vous souhaitez réserver une salle durant la période des examens, vous pouvez également contacter Mme Jihane MOSER, du Secrétariat des étudiants, par mail.

• Après la soutenance

Pour émettre votre imprimatur (autorisation d'imprimer la thèse), le Secrétariat des étudiants a besoin des trois documents originaux suivants :

• le rapport de thèse muni des signatures originales de tous les membres du jury,

• le procès-verbal avec la mention attribuée (assez bien, bien, très bien) et les signatures originales de tous les membres du jury,

• le mode de publication complété et signé par le directeur de thèse et vous-même. Le mode de publication ne doit être signé par le directeur de thèse que lorsque toutes les corrections ont été apportées à la thèse.

Lorsque l’imprimatur et le mode de publication seront approuvés et signés par le Décanat, le Secrétariat des étudiants adressera un e-mail au doctorant pour l’inviter à venir les prendre. En cas d’empêchement, une personne peut être déléguée, à condition d’en informer le Secrétariat des étudiants par e-mail (en citant le nom de cette personne).

Vous trouverez toutes les informations relatives à la thèse définitive et le dépôt de votre thèse à cette adresse.

• Remboursement des frais de thèse

Veuillez contacter votre section/département.

Attention toutes les sections/départements ne font pas de remboursement.

Une fois que vous aurez déposé votre thèse auprès de l'Archive ouverte de l'Université, le Bureau des diplômes vous fera parvenir votre diplôme par courrier recommandé postal (dans un délai d’environ trois semaines).