OverLEaf Community Edition (OLECE) pour la Faculté des sciences

L'éditeur LaTeX collaboratif de la Faculté des sciences

Accéder à OLECE — olece.unige.ch
Authentification avec votre compte ISIS (UNIGE)

Qu'est-ce qu'Overleaf?

Overleaf est un éditeur LaTeX en ligne pour la rédaction de documents scientifiques. Il permet de créer, éditer et collaborer sur des documents LaTeX directement depuis votre navigateur web, sans installation locale.

LaTeX est le standard de facto pour la rédaction scientifique, particulièrement apprécié pour:

  • La qualité typographique exceptionnelle des documents
  • La gestion automatique des références bibliographiques
  • Le rendu parfait des formules mathématiques et équations
  • La structuration cohérente des documents longs (thèses, articles)

Overleaf Community Edition for the Faculty of Science (OLECE) est l'instance dédiée à notre Faculté, hébergée sur les serveurs de l'UNIGE afin de garantir la sécurité et la confidentialité de vos travaux. Cette initiative de la Faculté des sciences, en collaboration avec le Rectorat et l’Association des étudiant·es en sciences (AESc), s’inscrit pleinement dans la stratégie de la Faculté visant à promouvoir une culture open source et open science, et à favoriser les échanges multidisciplinaires.

Pourquoi utiliser OLECE?

  • Co-édition en temps réel: Travaillez simultanément avec vos co-auteurs sur le même document. Chaque modification est visible instantanément.
  • Aucune installation: Accédez à un environnement LaTeX complet directement depuis votre navigateur. Fini les problèmes de configuration!
  • Modèles prêts à l'emploi: Des centaines de modèles pour articles, thèses, présentations et rapports conformes aux standards des revues.
  • Historique complet: Suivez toutes les modifications et revenez à une version antérieure à tout moment.

Comment accéder au service?

URL https://olece.unige.ch
Authentification Votre compte ISIS (identifiants UNIGE habituels)
Périmètre Exclusivement réservé aux membres de la Faculté des sciences

Informations importantes

Accès Réseau & VPN

Le service est accessible via le réseau interne de l'UNIGE. Pour un usage hors campus (télétravail, déplacements), l'utilisation du VPN est obligatoire. Documentation VPN UNIGE

Ouverture aux externes

L'accès direct pour les collaborateurs externes (sans VPN) est en cours de développement. Nous communiquerons dès que cette fonctionnalité sera opérationnelle.

Gestion du stockage

Ce serveur est un outil de rédaction et non d'archivage permanent. Une fois votre document finalisé:

  1. Exportez votre projet (Menu → Export → Source .zip)
  2. Supprimez le projet du serveur pour libérer de l'espace pour vos collègues

Sauvegardes

Les sauvegardes des projets sont effectuées toutes les 2 heures avec une rétention de 30 jours.

Accompagnement et Formation

Des tutoriels vidéo "Capsules" ont été réalisés par l'AESC (Association des Étudiants en Sciences) pour vous accompagner dans la prise en main d'OverLeaf. 

Ressources complémentaires

Votre support de proximité: Référents OLECE

Vous avez une question ou rencontrez un problème technique avec OLECE? Remplissez notre formulaire de support et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.

Signaler un problème ou poser une question

Référents par département

Pour tout autre aspect technique particulier, vous pouvez également contacter directement le référent OLECE de votre département/section:

Département / Section Référent Email
Informatique Daniel Agulleiro Daniel.Agulleiro(at)unige.ch
Sciences Pharmaceutiques Yann Manet helpdesk-pharm(at)unige.ch
Astronomie Nolhan Bertille Nolhan.Bertille(at)unige.ch
Chimie et Biochimie Ariel Perez Mellor Ariel.PerezMellor(at)unige.ch
Physique Iaroslav Gaponenko Iaroslav.Gaponenko(at)unige.ch
Mathématiques Gilles Vilmart Gilles.Vilmart(at)unige.ch
Sciences de la Terre & Environnement Guy Simpson Guy.Simpson(at)unige.ch
Biologie Thomas Pedretti Thomas.Pedretti(at)unige.ch

Questions fréquentes

Dois-je installer quelque chose sur mon ordinateur?

Non, OverLeaf fonctionne entièrement dans votre navigateur web. Aucune installation n'est nécessaire.

Puis-je collaborer avec des personnes externes à l'UNIGE?

Pour l'instant, no - une solution d'accès direct est en cours de développement.

Mes documents sont-ils sécurisés?

Oui, OLECE est hébergé sur les serveurs de l'UNIGE. Vos données restent en Suisse et sont protégées selon les standards de l'université.

Je ne connais pas LaTeX, puis-je quand même utiliser Overleaf?

Absolument! Overleaf propose un mode "Rich Text" plus accessible et de nombreux modèles prêts à l'emploi. Les tutoriels vidéo vous aideront à démarrer rapidement.

Quelle est la différence avec overleaf.com?

OLECE (olece.unige.ch) est une instance privée hébergée par l'UNIGE, offrant une meilleure confidentialité et un support local. Overleaf.com est l'outil commercial avec des limitations pour les comptes gratuits.

Nous remercions l’équipe Overleaf de la Faculté des sciences — Florian Gourdin (Administrateur système, Faculté des sciences), Dr Plinio Maroni (Adjoint scientifique, Section de chimie et biochimie), Axel Grand (Président de l’AESc), Vincent Huber (Bibliothécaire spécialiste, DIS), Prof. Enrica Bordignon (Vice-doyenne, Faculté des sciences) — ainsi que le Rectorat de l’UNIGE et la DiSTIC (Division des systèmes et technologies de l’information et de la communication) pour leur précieux soutien.