Gestion de projets et portefeuille (PMO)

Project Management Office (PMO) – Le pôle Gestion de projet fournit le cadre méthodologique pour conduire efficacement les transformations. Il agit comme la colonne vertébrale des projets : nous offrons des outils, des méthodes et des formations en gestion de projet afin de professionnaliser les pratiques à tous les niveaux. Le PMO soutient les équipes projet au quotidien, s’assure du suivi rigoureux des initiatives (délais, ressources, résultats) et pilote le portefeuille des projets stratégiques du Rectorat. Notre ambition est de diffuser une culture commune de gestion de projet, à la fois souple et disciplinée, pour que chaque transformation atteigne ses objectifs. 

Ce que nous proposons concrètement 

• Formation en gestion de projet : renforcement des compétences internes en pilotage de projets. Nous proposons des ateliers et formations pratiques pour diffuser un langage commun et des méthodes éprouvées de gestion de projet. En professionnalisant ces pratiques, l’Université augmente ses chances de mener les transformations à bien de façon durable.
• Élaboration de projet/programme : structuration d’une idée ou d’une intention en un plan d'action concret. Nous aidons les porteurs d’initiatives à clarifier le besoin, à définir les objectifs visés, à planifier les étapes clés et à anticiper les risques. Au final, cela permet de passer d’une idée prometteuse à un projet réalisable, en assurant sa cohérence avec les priorités institutionnelles. 
• Suivi de projet, programme ou stratégie : mise en place d’un pilotage efficace dans la durée pour garantir l’atteinte des résultats. Nous aidons à définir une gouvernance de suivi adaptée (rôles, comités, fréquence des revues) et des indicateurs pertinents. Par des revues régulières, nous évaluons l’avancement et décidons des ajustements nécessaires en cours de route. Ce suivi rigoureux assure que le projet reste sur les rails.