Guide de validation

SAFE PLN

De quoi s'agit-il ?

SAFE PLN est un réseau de 8 universités travaillant conjointement à une solution de préservation à long terme de fichiers numériques.

  • Université de Genève
  • Université de Louvain
  • Université de Montréal
  • Université de Bielefeld
  • Université de Lundt
  • Université de Bruxelles
  • Université de Terre-Neuve

Le logiciel open source LOCKSS est utilisé.

Un réseau informatique de LOCKSS boxes a été implémentées, chacune de ces boîtes contenant une copie des données à préserver. Ainsi, un fichier est copié au mieux 8 fois dans différentes institutions et sur différents continents. Un mécanisme de synchronisation et de vérification des fichiers fonctionne de manière automatique et signale les éventuels problèmes (serveur en panne, fichiers dégradés, etc.)

Quels fichiers sont préservés ?

Chaque institution décide des fichiers qu'elle désire préserver dans le réseau, sachant qu'une taille limite est fixée de manière collégiale.

Pour l'Université de Genève, les documents présents en texte intégral dans l'Archive ouverte, et ayant reçu un DOI UNIGE, sont préservés.

Mécanisme de sélection

Une fois par année, un package est créé avec tous les nouveaux documents répondants aux critères (texte intégral + DOI UNIGE) ainsi que tous les anciens documents qui ont subi une modification conséquente (changement du texte intégral, modification du titre, de l'année ou des auteurs...) Les petites modifications dans les métadonnées (mots-clés, résumés, structures administratives...) ne sont pas considérées comme suffisantes pour que l'objet soit placé dans le nouveau package.

Procédure

  1. Création du package :

Fonctionnement de la LOCKSS box

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