Aide déclaration Télétravail
Cette page concerne uniquement les résident-es en France ne possédant pas la nationalité Suisse
L'application se présente sous la forme de trois zones complémentaires :
- Le suivi des compteurs
- Le suivi des validations mensuelles
- Le calendrier de déclaration
- L'application est accessible dans le portail UNIGE, onglet "Espace RH"
ou directement via le lien "Déclaration du télétravail".
L'accès à l'application est déterminé à partir des données personnelles enregistrées dans le système de gestion des ressources humaines, notamment la nationalité et l'adresse de domicile.
Les accès sont ouverts automatiquement pour toute personne qui remplit les conditions d'éligibilité au télétravail transfrontalier au moins un jour durant l’année civile en cours (ex. 2026).
Le message suivant est indiqué aux personnes non concernées par le dispositif.
Dans la zone "Calendrier de déclaration"
Pour déclarer un jour de télétravail, il faut :
- Sélectionner le mois
- Cliquer sur le jour concerné
- Sélectionner le type d'activité "Télétravail hors Suisse"
- Définir la durée
- Pour les demi-journées, préciser la période
- Enregistrer la sélection
- La déclaration est effectuée
- Les compteurs sont mis à jour automatiquement
Dans la zone "Calendrier de déclaration"
Pour déclarer les jours de mission à l'étranger, il faut :
- Sélectionner le mois
- Cliquer sur le jour concerné
- Sélectionner le type d'activité
- Sélectionner le type de mission
- Définir la durée
- Enregistrer la sélection
- La déclaration est effectuée
- Les compteurs sont mis à jour automatiquement
Dans la zone "Calendrier de déclaration"
- Cliquer sur la déclaration
- Confimer la suppression
- Les compteurs sont automatiquement mis à jour
Dans la zone "Suivi des compteurs"
Le compteur "Télétravail hors Suisse" prend en compte les saisies de "Télétravail hors Suisse" et des "Missions à l'étranger".
Il renseigne, pour l'année en cours, sur :
- Nombre de jours maximum de télétravail hors Suisse*
- Nombre de jours déclarés dans l'agenda
- Solde restant**
- Détails du décompte des saisies en Télétravail et en Mission à l'étranger
** JOURS MAX - JOURS PRIS
Dans la zone "Suivi des compteurs"
- Nombre de jours maximum de mission à l'étranger*
- Nombre de jours déclarés dans l'agenda
- Solde restant**
- Détails du décompte des saisies entre les missions en France et hors France/Suisse
** JOURS MAX - JOURS PRIS
Dans la zone "Suivi des validations mensuelles"
- Cliquer sur le mois à valider
Exemple pour "Février"
- Confirmer la validation avec "Valider"
Dans la zone "Suivi des validations mensuelles"
Les mois validés sont identifiables par la couleur de la vignette mensuelle :
- Vert = Mois validé
- Jaune = Mois à valider
- Gris = Mois pas encore disponible à la validation
Pour modifier une information dans un mois déjà validé :
- Cliquer sur la vignette du mois concernéd
- Confirmer l'annulation de la validation
- Compléter le calendrier de déclaration
- Procéder à une nouvelle validation mensuelle