Cette année, pour la première fois, l’Université de Genève regroupe les remises de diplômes de ses facultés. Et met les petits plats dans les grands pour l’occasion: scène, écrans géants, jeux de lumière et photomaton transforment le hall d’Uni Mail en salle de spectacle pour faire de cette étape importante du parcours académique un moment inoubliable. Entre le 15 et le 29 novembre, 15 cérémonies s’y succèdent.

Jusqu’ici, chaque faculté ou centre interfacultaire organisait sa propre cérémonie, avec des pratiques et des moyens variés. Cette diversité entraînait des défis organisationnels et des écarts qualitatifs notables. L’augmentation du nombre de diplômé-es – 5234 titres décernés en 2024, soit le double d’il y a 20 ans – accentuait ces difficultés: la capacité des salles devenant insuffisante, des espaces de retransmission étaient nécessaires pour les familles et le nombre d’invité-es restait limité. Face à ce constat, un projet d’harmonisation a été lancé pour mutualiser la technique, la logistique, la communication et l’accueil autour d’un dispositif commun, tout en laissant aux facultés le soin d’assurer le déroulement et le contenu afin de préserver leur identité.

Cette idée fédératrice a été lancée par David Ferreira, chargé de projet au Service de communication, et Mathias Popee, technicien audiovisuel sollicité depuis plus de dix ans pour ces cérémonies. Sa réalisation a été rendue possible grâce à l’implication du Service accueil, support à l’enseignement et à l’événementiel de la Dibat, dirigé par Alessia de Weck, et plus particulièrement de son secteur audiovisuel, piloté par Thierry Ventouras. L’idée n’était pas nouvelle, mais, cette année, elle a rencontré l’enthousiasme de l’ensemble des facultés. Seule la Faculté des sciences, qui avait déjà réservé une salle externe, devra attendre l’an prochain pour se joindre aux autres. 

Prestation de qualité

En ce mois de novembre, le hall d’Uni Mail s’est donc métamorphosé en salle de spectacle: scène, écrans géants, jeux de lumière et dispositif sonore, les gradins du bâtiment servant de décor. Plus de 1000 convives peuvent être accueilli-es et recevoir un siège numéroté, tandis qu’un dispositif multi-caméras et une réalisation en direct offrent des images de qualité télévisuelle pour les familles éloignées de la scène. Deux photographes couvrent chaque cérémonie en vue d’immortaliser les diplômé-es et les moments forts de la soirée. Les gradins offrent un cadre idéal pour les photos de groupe. L’installation, qui occupe tout le hall, respecte par ailleurs les normes de sécurité en vigueur dans les salles de théâtre. 

La mise en place de cette infrastructure d’envergure, durant trois semaines dans le hall d’Uni Mail, impliquait de relever plusieurs défis et notamment celui de ne pas entraver les activités courantes du bâtiment, où se tiennent de nombreux cours et examens à cette période. Cet ambitieux projet a donc nécessité une longue préparation, mais les premiers retours sont enthousiastes tant du côté des étudiant-es que des facultés. Pour l’institution, offrir à tous ses diplômés et toutes ses diplômées une prestation de qualité, dans un lieu commun, est une manière de marquer cette étape essentielle de la vie académique et de reconnaître les efforts et la réussite de sa communauté. Recevoir son diplôme reste certes une formalité administrative, mais qui s’inscrit durablement dans les mémoires: autant en faire un beau souvenir.