Chères collaboratrices, chers collaborateurs,
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Nous sommes plus de 6 000 à faire vivre chaque jour l’Université de Genève, au service de ses 18 000 étudiantes et étudiants, de ses chercheuses et chercheurs et, plus largement, de la collectivité qui l’accueille et la soutient. Dans une institution aussi riche et diverse que la nôtre, la communication interne est un facteur essentiel de cohésion. Cette nouvelle newsletter mensuelle entend y contribuer en offrant un canal privilégié d'information entre le Rectorat et l’ensemble du personnel, tout en apportant un éclairage sur les enjeux stratégiques qui traversent notre communauté académique.
Parmi ceux-ci, la place des femmes à l’Université demeure une question majeure, au croisement de notre histoire, de nos responsabilités présentes et des ambitions que nous portons pour l’avenir. La Semaine de l’égalité, qui se tient jusqu’au 10 mars, offre l’occasion d’approfondir cette réflexion, en saluant les progrès accomplis — notamment une représentation féminine du corps professoral (35,2%) supérieure à la moyenne nationale (30,8%) — tout en mesurant le chemin qui reste à parcourir.
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Premier appel à projets, fort engouement: un lancement à fort impact de la Fondation pour l'Université de Genève
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En 2025, pour sa première année d’existence, la Fondation pour l’Université de Genève (FUNIGE) a apporté son soutien à plusieurs projets exceptionnels. Parmi eux, Neurocampus (10.8 MCHF), pôle de recherche majeur en neurosciences installé au Campus Biotech, et le Centre pour la Vie dans l’Univers (2.1 MCHF), dédié à la recherche interdisciplinaire en astronomie et en sciences fondamentales. La Fondation a également accompagné des initiatives à fort impact sociétal, telles que le Festival Histoire et Cité (outreach) (150'000 CHF pour 2026) et le projet Télémaque (650'000 CHF), visant à renforcer l’accès des étudiant‑es aux soins.
Le premier appel à projets, clôturé en décembre, a suscité un fort intérêt avec 21 dossiers dans la catégorie "Grands Projets", 56 projets “Soutien" et 6 projets “Équipement”.
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Accords de collaboration en matière de recherche ou de mandats de service: sécurisez vos projets, protégez vos droits et garantissez la conformité institutionnelle avant toute signature
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Avant toute signature d’un accord de collaboration en matière de recherche ou d’un mandat de service, il est impératif de contacter les services compétents de l’Université. Ces démarches garantissent la conformité juridique et éthique des projets et protègent les chercheuses et chercheurs ainsi que l’institution, notamment en matière de propriété intellectuelle, de confidentialité et de responsabilité.
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Préparer sa retraite: séances d’information
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La Division des ressources humaines, en collaboration avec ses partenaires institutionnels, propose un cycle de séances pour accompagner la préparation à la retraite. Cette formation est ouverte à l’ensemble du personnel et s’adresse particulièrement aux personnes âgées de 50 à 65 ans.
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- Comment préparer sa retraite par la Caisse de prévoyance de l’État de Genève (CPEG) | Jeudi 26 mars 2026 |14h15 à 16h15 | U600, Uni Dufour
- La rente-pont AVS par la Division des ressources humaines (DIRH) et le catalogue des activités post-retraite par l’Université des séniors (UNI3) | Jeudi 9 avril 2026 |14h15 à 16h15 | U300, Uni Dufour
- La rente AVS par l’Office cantonal des assurances sociales de Genève (OCAS) | Jeudi 23 avril 2026 |14h15 à 16h15 | U300, Uni Dufour
- Retraite : Impact fiscal dans le canton de Genève par l’Administration fiscale cantonale (AFC) | Jeudi 30 avril 2026 |14h15 à 16h15 | U300, Uni Dufour
- Prestation AVS à l’étranger par la Centrale de compensation (CdC) |Jeudi 21 mai 2026 |12h15 à 14h | U259, Uni Dufour
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Pratiques pédagogiques pour les étudiant-es à besoins particuliers: à l'écoute de votre expérience
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Afin d’améliorer l’accompagnement des étudiant-es à besoins particuliers, une enquête auprès du personnel enseignant est lancée dans le cadre du Master en Enseignement spécialisé (MESP), en collaboration avec le Service Santé des étudiant-es.
L’objectif est de mieux comprendre l’expérience des étudiant-es concerné-es, les pratiques pédagogiques mises en place ainsi que les contraintes rencontrées. Votre participation est essentielle pour ajuster les dispositifs existants et soutenir des pratiques inclusives compatibles avec les exigences académiques.
Le questionnaire est anonyme et dure environ 10 minutes.
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E-administration: simplifications pour les utilisateurs et utilisatrices
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La Task Force décisionnelle poursuit ses efforts pour rendre les SI-Achats et SI-Finances plus simples et plus compréhensibles pour la communauté universitaire. Deux nouveautés sont désormais disponibles.
Pour SI‑Finances, cinq nouveaux tutoriels vidéo de moins de quatre minutes apportent des réponses concrètes aux questions de base, telles que : Comment se connecter ? Comment consulter le solde d’un fonds Comment vérifier le paiement des factures ?
Un nouveau guide expliquant les notions essentielles est également à disposition.
Dans le système PUMA, la base des articles a été simplifiée et le processus de création des bons de commande optimisé. Par ailleurs, l’amélioration de l’interface PUMA est en cours de déploiement et sera finalisée d’ici la fin du mois de mars.
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Le Bureau de la transformation vous accompagne dans la gestion de projets
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Dans le cadre de sa mission d’appui aux évolutions stratégiques de l’institution, le Bureau de la transformation (BT) met à votre disposition un ensemble de ressources afin de soutenir les pratiques de gestion de projet. Il propose des formations afin de se familiariser avec le standard méthodologique de l’UNIGE, ainsi que des supports, guides et modèles de documents dédiés à la gestion de projet. Des permanences sont également organisées tous les mardis et jeudis de 14h à 16h, en salle 229 à Uni Dufour, pour vous accompagner personnellement dans vos démarches. Un podcast donne par ailleurs la parole à des gestionnaires de projets de l’UNIGE et une newsletter trimestrielle permet de suivre les actualités, outils et réflexions liés à la transformation au sein de l’institution.
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Prévention incendie: batteries au lithium et recherche d'équipiers-ères STEPS
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Après la tragédie de Crans-Montana, le Service STEPS rappelle les bonnes pratiques en cas d'incendie. Point d’attention: les batteries au lithium, présentes dans de nombreux appareils du quotidien (téléphones, ordinateurs portables, vélos et trottinettes électriques, outils portatifs, etc.), peuvent présenter des risques de surchauffe, d’incendie ou d’explosion, surtout lors de la charge. Pour votre sécurité, il est essentiel de suivre les règles de manipulation, d’entreposage et d’entretien, mais de savoir comment réagir en cas d’incident. Nous vous invitons notamment à éviter de laisser les chargeurs branchés sans surveillance.
Dans ce contexte, la prévention s’accompagne d’un enjeu opérationnel majeur : la capacité d’évacuation des bâtiments. Or, dans plusieurs sites, les effectifs minimaux d’équipiers et équipières ne sont pas atteints, ce qui peut compliquer la transmission des informations aux secours et ralentir leur intervention. Le Service STEPS recherche donc activement des volontaires : devenez acteur ou actrice de la sécurité incendie et contribuez concrètement à la protection de notre communauté.
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des 6’624 des membres du personnel de l’Université sont des femmes. Un chiffre qui souligne la place centrale des femmes au sein de l’institution.
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de femmes parmi le corps professoral à l'UNIGE, contre 30.8% en moyenne dans les universités suisses
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de femmes collaboratrices de l'enseignement et de la recherche
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de collaboratrices parmi le personnel administratif
et technique (PAT)
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- Les certificats et bulletins de salaire des collaborateurs/trices rémunéré-es sur fonds publics (DIP-OPE) sont désormais accessibles en ligne sur le portail RH. Plus d'informations >>
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- Du 16 au 20 mars, la Bibliothèque organise la Semaine Zéro plagiat. Formations ciblées, stands de sensibilisation et Bingo du droit d’auteur pour approfondir, tester et partager les compétences clés de l’enseignement universitaire. Plus d'informations >>
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- La Journée de sensibilisation aux premiers secours aura lieu le mercredi 11 mars 2026, de 9h à 18h, dans le Hall Uni Mail. Programme >>
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