🚀 Un Bureau de la transformation à l’UNIGE
Depuis quelques mois, l’Université de Genève s’est dotée d’un Bureau de la transformation (BT). Sa mission ? Aider l’institution à relever ses défis internes et externes en accompagnant les évolutions nécessaires, grandes ou petites.
Pourquoi un tel bureau ? Parce que l’université, comme toutes les organisations, fait face à un monde en changement permanent : nouvelles attentes de la communauté, innovations technologiques, évolutions légales, besoins croissants de coordination et d’efficacité. Or, transformer une institution ne s’improvise pas : cela demande méthode, vision et accompagnement.
Le BT est structuré autour de trois pôles complémentaires :
- Stratégie et prospective (SMO) : pour identifier les grands enjeux, élaborer des visions claires et guider l’action.
- Gestion de projets et portefeuilles (PMO) : pour cadrer, suivre et coordonner les projets stratégiques, en garantissant rigueur et cohérence.
- Innovation institutionnelle (IMO) : pour stimuler la créativité collective, tester de nouvelles approches et transformer les idées en solutions concrètes.
Au centre de tout cela : l’humain. Le BT accompagne les équipes, facilite les échanges et soutient la communauté pour que la transformation soit non seulement efficace, mais aussi vivable et durable.
🚀 Un nouvel écosystème pour transformer l’UNIGE
Là, maintenant, tout de suite, vous avez une idée. Une bonne idée, qui parait évidente en plus, parce qu'elle est pragmatique et que tous les jours vous vous dîtes que vous avez besoin de ce truc en plus, ou alors c'est plutôt un problème en trop qu'il faut régler. Vous savez ce qu'il faut faire, parce que c'est votre quotidien. Cette idée, elle est née dans un couloir, entre deux cours ou lors d’une réunion et vous ne savez pas par quelle bout la prendre. Vous regardez autour de vous cette grande institution qu'est l'Université de Genève et vous vous demandez, comment une idée devient-elle une vraie solution?
Cette idée, elle a besoin de devenir un projet institutionnel. C’est exactement ce que propose le nouvel écosystème de transformation institutionnel coordonné par le BT.
Tout commence avec Hackademia, notre hackathon annuel (prochain rendez-vous les 21-22 novembre, appel à projets dès maintenant !). Pendant deux jours, des équipes interdisciplinaires imaginent, testent et prototypent des solutions pour améliorer la vie de l’université. Pas de concours, pas de podium : juste de l’énergie collective, des post-it, des pizzas et surtout des prototypes concrets.
Mais cette année, on va plus loin. Les projets les plus prometteurs qui auront émergé lors du hackathon pourront intégrer notre nouvel incubateur […]. Coaching, méthodologie, soutien financier, mise en réseau : tout est réuni pour donner une vraie chance à ces prototypes d’évoluer vers des solutions durables, utiles et intégrées à l’UNIGE. À termes, l'objectif est d'accueillir non seulement les projets du hackathon, mais aussi n'importe quel projet de la communauté universitaire qui aurait un prototype convaincant et qui voudrait en faire quelque chose.
Enfin, pour célébrer ces initiatives et partager leurs résultats, un rendez-vous annuel devient le point d’orgue du cycle : Demain l’UNIGE, en juin. Un moment pour découvrir les projets, inspirer la communauté et montrer concrètement comment l’université se transforme par elle-même.