Bureau de la transformation Bureau de la transformation

🔎 Une cérémonie pour tous/tes, et tous/tes à une cérémonie. Fini les formats disparates : l’UNIGE harmonise ses remises de diplômes pour offrir à chaque diplômé-e un moment grandiose et équitable. Deux semaines de célébration, un cadre commun, une expérience festive et professionnelle pour toutes les facultés. Pourquoi ce changement ? Pour garantir la même qualité d’accueil et d’émotion à toutes et tous, et transformer la remise des diplômes en temps fort mémorable de la vie universitaire. Derrière cette transformation, une équipe créative et des services mobilisés pour faire de cet événement grandiose un véritable marqueur institutionnel. La première édition a frappé les esprits… et ce n’est qu’un début ! Découvrez comment ce projet a vu le jour et ce qu’il prépare pour 2026.

🔎 L’IA générative est partout. En ligne, en live, dans les d’examens et peut-être même sous votre lit la nuit. Mamie qui demande qui est chatGPT, c'est un signe. Et comme tout le monde, vous n'osez plus demander comment ça marche et vous vous demandez "comment bien l'utiliser ??". Pas de panique, ça tombe vraiment bien, on a justement développé un atelier pour comprendre vraiment ce qui se passe. La Fresque de l’IA générative, c’est ça : un moment d'intelligence collective et d'interaction, où on démêle les enjeux, les risques et les bonnes pratiques, sans jargon et sans laptop (promis). On manipule des cartes, on débat, on rit un peu, on réalise deux-trois choses auxquelles on n’avait jamais pensé, et on repart avec une vision beaucoup plus claire de ce que l’IAg change (ou pas justement) dans nos pratiques. Comme la demande explose, on ouvre des sessions régulières pour toute la communauté. Si vous voulez enfin comprendre l’IAg sans avoir l’impression de passer un oral de doctorat, c’est le bon moment.

🎯 Capitaine, mon capitaine. Ce moment étrange où vous réalisez que votre chef-fe… n’est plus vraiment votre chef-fe. Pas de drame, c'est pas un changement de bureau, pas non plus de démission surprise, juste un projet transversal qui redistribue les rôles comme dans une partie de cartes. Soudain, l'organigramme mène une vie parallèle, votre collègue devient chef-fe de projet, votre chef-fe redevient simple membre de l’équipe, et vous, vous vous demandez discrètement : « Je dois écouter qui, exactement ? ». Quand l'organisation permanente cède la place à l'organisation projet, cette petite gymnastique organisationnelle crée parfois des nœuds (et quelques grimaces). Qui décide ? Qui priorise ? Et surtout : comment on s’y retrouve sans tirer à la courte paille ? Dans l’article, on décortique ce qui se passe quand les deux se superposent, et pourquoi ce chaos apparent peut devenir une force.

📚 Un petit geste vaut mieux qu’un grand discours. Pourquoi les chocolats sont-ils toujours à côté de la caisse à la cafet’ ? Pourquoi est-on présumé donneur d’organe, sauf refus explicite ? Bienvenue dans le monde du nudge. Thaler et Sunstein montrent comment nos décisions dépendent moins de notre volonté que du contexte, de nos biais, ou la façon dont les options sont présentées. Parce que même quand on sait quoi faire… on ne le fait pas. (Oui, on parle du formulaire qu’on ne remplit jamais, juste parce qu’il faut cliquer trois fois et se relogger.) Si nos décisions déraillent à cause de nos biais, alors il faut repenser le contexte. Ni coup de pied aux fesses, ni coup de baguette magique : juste un coup de pouce bien placé, qui guide sans forcer. Dans un environnement mieux pensé, on n’impose pas "le bon choix" : on crée les conditions pour que le meilleur choix devienne le plus simple. Ce livre culte a changé la manière dont on imagine les politiques publiques, les services… et les organisations. La prochaine fois, on mettra les pommes près de la caisse.

🎬 Le projet qui tourne (très) mal. C’est l’histoire d’un projet tellement ambitieux qu’il aurait mieux fait de rester dans un PowerPoint. Des dinosaures recréés en laboratoire, des expert-es sceptiques et un générateur électrique capricieux géré par un informaticien mal payé. Franchement, sans surprise, tout ce qui pouvait mal tourner, tourne mal. Jurassic Park, c’est certes un film culte, mais c’est aussi — soyons honnêtes — une masterclass de ce qu’il ne faut jamais faire en projet : ignorer les risques, dépendre d’une seule personne, balayer les alertes et croire que « ça va passer ». SURPRISE : ça ne passe pas. Une bonne piqûre de rappel que même les plus grandes visions ont besoin de bases solides… et de clôtures électriques qui fonctionnent.

⚡ Qui prend le PV ? Classique début d'une réunion qui risque d'être looongue. On connaît, il y en a deux qui parlent, le reste scrolle sur LinkedIn et tout le monde baille intérieurement. Tout ça pour dire une heure plus tard "on se revoit... bientôt ?" Bonne nouvelle, pas besoin de demander une prise en charge par l'assurance maladie, on peut faire mieux. Pas magiquement parfait, mais franchement mieux (et sans avoir besoin d'un power point de 47 slides ni un Doodle à 28 dates). Avec quelques réglages simples, et surtout une bonne préparation, on peut transformer une réunion-tour-de-table-interminable-c'est-quoi-le-menu-à-la-cafet en réunion super efficace. Et ça a un nom: la facilitation.

🔮 Diversité is the new chic. On adore dire que les campus n’ont jamais été aussi divers. Spoiler : au XVIIe siècle, l’Académie de Genève comptait déjà 62,5 % d’étudiant·es étrangers. Oui oui, Genève faisait Erasmus avant tout le monde. Bon, d’accord : c’était très masculin, très élitiste… et très 1600. Mais l’idée est là. Aujourd’hui, la diversité a juste… explosé : âges, parcours pro, responsabilités familiales, handicaps, neurodivergences, niveaux en numérique (mention spéciale à ceux qui découvrent encore Moodle par surprise). Résultat : une richesse folle, mais aussi une jolie équation à résoudre pour les universités. Parce que le vrai défi, finalement, ce n’est pas d’adapter un examen ou deux. C’est d’éviter que chacun vive dans sa bulle (algorithmique ou sociale) et de recréer du commun, du vrai. Le futur, il est déjà là, en amphi. Maintenant, il faut juste réussir à vivre ensemble… entre deux séminaires et trois notifications Teams.

🎙️ Oui, on a lancé un podcast. On sait, tout le monde a un podcast en 2025, mais le nôtre a une particularité, on parle de ce dont personne ne parle jamais. Les projets qui font vraiment avancer l’UNIGE… et surtout les gens qui les portent (celles et ceux qui règlent les problèmes pendant que les autres cherchent encore la bonne salle de réunion). L’idée ? Aller voir derrière le rideau : comment un projet démarre, où ça coince, comment on survit aux réunions, et ce qu’on apprend en cours de route. Premier épisode, on a invité Romain de Ste-Marie pour nous parler du Point Vie de Campus, un lieu où les étudiant-es peuvent trouver de l’aide sans devoir jouer à « où est Charlie ? » (il est au bureau U229). Pourquoi ce projet existe, ce qu’il va changer, et comment on transforme un besoin très simple en quelque chose de réellement utile... On vous raconte tout, avec les vraies voix des vraies personnes. Bref, si vous aimez comprendre comment l’UNIGE se transforme (et que vous aimez rire un peu au passage), c’est le moment de mettre vos écouteurs.