Informatique étudiants

Archiver (et compresser) ses documents

Compression et archivage de fichiers : fichiers ZIP et 7zip

À quoi servent l'archivage et la compression ?

L'archivage de fichier consiste à créer des archives, dans lesquelles vous pouvez placer vos fichiers. L'archivage réunit dans un seul fichier ce que vous voulez, et comprime les données pour un gain de place (dans la mesure du possible et selon les formats). On utilise l'archivage principalement pour les tâches suivantes :

  • envoyer plusieurs fichiers par mail, en une seule pièce jointe ;
  • archiver des dossiers pour garder leur organisation hiérarchique ;
  • compresser des données trop volumineuses.

Vous trouverez beaucoup de fichiers compressés sur internet, principalement des ZIP et des RAR ; le  webmail étudiant outlook ou le webmail étudiant OWA propose par exemple d'enregistrer vos mails et leurs pièces jointes dans un fichier zip.

Aperçu des menus de compression/ décompression

Voici un aperçu des différents menus de compression ou de décompression d'archives :

Menus compression

Ouvrir une archive

Comment ouvrir une archive (.zip, 7-z...) ?

Il existe plusieurs manières d'ouvrir une archive :

  • double-cliquez sur l'archive et faite glisser les fichiers de l'archive où vous le voulez (sur les postes étudiants, Windows les prend en charge par défaut) ;
  • faites un clic droit sur l'archive, sélectionner "extrait tout..." pour utiliser l'assistant d'extration Windows, ou "7-zip" puis choisissez un mode d'extraction.

Créer une archive

Comment créer une archive (compressée ou non) ?

Il existe plusieurs manières d'archiver des fichiers :

  • créez un fichier zip quelque part (p. ex. sur le bureau ou là où se trouvent les fichiers) en faisant un clic droit, "Nouveau..." , "Dossier compressé", et glissez vos fichiers ou dossiers dans l'archive créée ;
  • faites un clic droit sur un fichier ou un dossier, "Envoyer vers...", "Dossier compressé" pour créer un zip ;
  • faites un clic droit sur un fichier ou un dossier, sélectionnez "7-zip" :
    1. "Ajouter à l'archive..." propose des options très avancées en matière de compression (contentez-vous du format ZIP si vous ne savez pas quoi modifier) ;
    2. "Ajouter à xxx.zip" permet de créer directement une archive au format zip avec le nom du dossier ou du fichier ;
    3. "Compresser vers xxx.7z" permet de créer une archive compressée au format 7-zip.