Fichiers
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La première étape du dépôt permet de charger le fichier de la publication (texte intégral), et de préciser son type et son niveau de diffusion, ainsi qu’éventuellement sa licence. Il faut pour cela utiliser le bouton Ajouter un fichier.
Il est possible d’ajouter autant de fichiers que nécessaire (annexes, corrigendum, données associées, etc.), chacun avec ses propres paramètres de diffusion (niveau d'accès, embargo, licence...). Le système détecte et empêche le chargement par erreur de deux fichiers identiques.
Au moins un fichier doit être déposé. La Directive institutionnelle adoptée par le Rectorat précise que la version finale la plus largement diffusable doit être privilégiée.
| Caractéristique | Détails |
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Type de fichier |
Liste de choix parmi des fichiers principaux (Version publiée, acceptée ou soumise - voir Les versions de fichier), secondaires et correctifs (Annexe, Traduction, Corrigendum...) ou particuliers (Contrat de thèse, Imprimatur, Mode de publication). |
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Description complémentaire |
Rarement utilisé. Pour distinguer deux fichiers de même type, par exemple Volume 1 et Volume 2 d’une version publiée. |
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Niveau d’accès |
Niveau de diffusion du fichier
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Embargo |
Restriction temporaire d’accès à un document, avec ouverture automatique au niveau de diffusion final dès la fin de l’embargo. |
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Licence |
Licence sous laquelle le fichier est distribué. Ce champ est masqué lorsque le niveau d’accès restreint ou fermé est sélectionné. |
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Version |
Version éventuelle de la licence |
Accès public ? Ouverture complète sur internet
Accès restreint ? Ouverture limitée aux membres identifié-es de la communauté UNIGE/HUG
Accès fermé ? Aucun accès, sauf aux auteur-es identifié-es de la communauté UNIGE/HUG
Au cas où un fichier a été récupéré automatiquement par le script d’import, il est très important de vérifier qu’il s’agit bien de la bonne publication, que la qualité du document est suffisante et que la licence et le niveau de diffusion conviennent à la situation.
Statuts des fichiers
Le chargement (upload) d’un fichier passe à travers diverses étapes techniques listées dans l’historique du téléchargement, disponible sous l’icône (...) à droite de chaque fichier.
