Coûts de la gestion des données de recherche

La gestion des données de recherche est une activité qui génère des coûts financiers et humains parfois élevés. Les bailleurs de fonds couvrent souvent ces dépenses spécifiques pour autant qu’elles figurent expressément dans le budget soumis. C’est pourquoi il est important de réaliser une estimation exhaustive des coûts aussi rapidement que possible, et cela pour les diverses phases du projet :

  • Collecte, y compris réutilisation de données tierces
  • Stockage durant le projet
  • Analyse et traitement
  • Documentation
  • Archivage et préservation
  • Mise à disposition

Outils de planification des coûts

Les outils et les ressources suivantes facilitent le calcul des coûts de la gestion de données d’un projet. Attention, les montants évoqués doivent être adaptés en fonctions des solutions retenues !

En formulant des questions assez générales sur le projet, le DMP permet en premier lieu de réaliser une estimation des types et des volumes de données concernées par le projet, et ainsi d’anticiper les frais engendrés par les solutions de stockage. Il permet aussi d’éviter de passer à côté d’étapes importantes qui auraient pu être négligées, comme l’anonymisation, le nettoyage ou encore l’archivage des données en vue de leur réutilisation ou partage.

L’application web développée par l’EPFL est une façon très simple de prendre en compte les différents besoins d’un projet et d’en calculer le coût. Il suffit pour cela de cocher les options qui se rapprochent le plus d’une situation donnée.

 Le UK Data Service propose de préparer un budget pour la gestion des données recherche à partir d’une simple check-list listant toutes les étapes possibles du projet.

Le modèle d’évaluation des coûts liés à chaque étape du cycle de vie des données de recherche par l’Université d’Utrecht est basé sur cette liste.

Coûts de quelques infrastructures UNIGE

Les infrastructures de l’UNIGE sont gratuites pour les collaborateurs et collaboratrices jusqu’à un certain volume de données. Au-delà de ce seuil, elles deviennent payantes..

À travers son NAS Académique (H:, I: ou J:), l’UNIGE propose un service d'espace de stockage hautement sécurisé pour les données de recherche actives, sur un équipement dédié.

Volume de données

Facturation annuelle (To/an)

< 50 Go

0 CHF

De 50 Go à 1To 

75 CHF

Chaque To supplémentaire  

75 CHF

 

Certaines facultés, comme la Faculté de médecine ont mis en place des subventions qui prennent en charge une partie des coûts pour le NAS. Consultez cette page pour plus d'informations. 

Yareta est la solution numérique de l’UNIGE permettant d’archiver et de préserver les données de recherche à long terme. Elle a été développée pour faciliter le travail des chercheuses et des chercheurs, notamment la gestion et la mise à disposition des données de recherche selon les principes FAIR, en accord avec les exigences de l'UNIGE et des bailleurs de fonds.

Sur Yareta, la tarification est exprimée en coût par teraoctet par an. Deux options de facturation sont disponibles :

Volume de données

 Option 1
Facturation annuelle
(To/an)

 Option 2
Facturation au téléversement ou « Pay once forever »
(To)

< 50 Go

0 CHF

0 CHF

De 50 Go à 1To 

100 CHF

 2000 CHF

Chaque To supplémentaire  

100 CHF

2000 CHF

 

Quelle que soit l'option choisie, Yareta est gratuit pour les volumes de données inférieurs à 50 Go

Dans le cas où les données sont issues ou générées dans le cadre d’un projet de recherche financé par le Fond National Suisse (FNS), il est essentiel de choisir l’option 2 "Pay once forever"; la seule option éligible par le FNS.

Pour en savoir plus sur Yareta, consultez la page de e-research.

Frais couverts par le Fonds National Suisse

Le Fonds national suisse accorde jusqu’à 10'000.- francs par projet pour la gestion des données de recherche. La demande doit se faire simultanément au dépôt du projet. Seuls sont éligibles les coûts pour :

  • La préparation et la validation des données

L’argent peut couvrir le salaire de personnes en charge du nettoyage, de la documentation et de la préparation et du nettoyage des données en vue de leur archivage sur un data repository (travail de curation).

  • Le chargement (upload) des données sur un repository FAIR non-commercial

Il est également possible de couvrir les frais d’utilisation d’un data repository. Celui-ci doit respecter les principes FAIR, être non-commercial et offrir une facturation unique.

Dans certains cas justifiés, les CHF 10'000 peuvent être dépassés.

Pour aller plus loin