FAQ

L’UNIGE met à disposition un formulaire de déclaration des risques éthiques pour aider les responsables de projet à déterminer si des mesures particulières doivent être envisagées.

Dès le 1^er janvier 2026, ce formulaire d’auto-évaluation devra être rempli avant le lancement de tout nouveau projet de recherche par la personne responsable du projet. Ce document vise à informer et à sensibiliser les responsables de projet aux démarches administratives à prévoir en amont, ainsi qu’à identifier les services institutionnels auxquels s’adresser pour obtenir du soutien et des conseils.

Lorsqu’un contrat de réutilisation de données concerne un projet spécifique dirigé par une seule personne, c’est-à-dire qu’il n’engage pas la Faculté ou l’institution, il doit être signé par le ou la superviseur/euse du projet.

Dans tous les autres cas, il convient de se référer à l'article du Memento dédié à la Conclusion des accords de collaboration en matière de recherche et des mandats de service.

Les formulaires utilisés pour collecter des données de recherche font de plus en plus souvent partie des éléments à partager, au même titre que les données elles mêmes. En l’absence d’outil spécifiquement prévu pour ce type de ressource, ce sont généralement les data repositories qui sont utilisés.

Votre questionnaire peut par exemple être déposé dans Yareta, le data repository de l’UNIGE, en choisissant le type de données « Reference ».

La durée de conservation des données de recherche dépend de leur nature et du cadre réglementaire applicable.

À l’UNIGE, les données doivent être conservées en sécurité pendant au moins cinq ans après la fin de la recherche conformément au point 2.6 « Données de base » de la directive Intégrité dans la recherche scientifique. Si la personne responsable du projet quitte l’Université avant la fin de cette période, elle doit veiller à ce que ces données continuent à être conservées de manière appropriée.

Les données personnelles, en revanche doivent être détruites dès qu’elles ne sont plus nécessaires à la conduite du projet, conformément à l’article 40 de la LIPAD.

Le Fonds national suisse (FNS) recommande par ailleurs une durée minimale d’archivage de 10 ans pour les données de recherche, avec des variations possibles selon les disciplines ou le type de données (FAQ, lettre o, « Archivage et conservation des données de recherche »).

Pour en savoir plus sur les solutions de conservation à long terme, consultez la page Solutions d'archivage à l'UNIGE.

L’Université de Genève ne propose pas la plateforme REDCap pour les enquêtes, mais met à disposition une instance institutionnelle de Limesurvey. Cette solution permet la collecte de données, même de sensibilité élevée. L’accès à LimeSurvey UNIGE peut être demandé au moyen du formulaire de demande en ligne. Une documentation et un guide d’utilisation sont disponibles.

Pour toute demande concernant la solution REDCap, il convient de s’adresser aux HUG à l’aide de leur formulaire de demande.

Corv, un outil de transcription audio et vidéo développé à l’UNIL, est désormais à disposition de la communauté de l’Université de Genève. Cette solution, adaptée au contexte et aux besoins institutionnels, est proposée actuellement en version test. Son interface et les résultats de transcription sont donc encore susceptibles d’évoluer.

Accéder à Corv

Le service est adapté au traitement des données personnelles, y compris des données personnelles sensibles.

Pour utiliser Corv, il est nécessaire d’être connecté au réseau de l’UNIGE ou de passer par le VPN.

Non.
Si le projet utilise uniquement des publications scientifiques ou des documents librement accessibles, comme de la doctrine, de la législation ou de la jurisprudence, il ne produit pas en principe de données de recherche distinctes des publications qui en résultent. Dans ce cas un DMP n’est pas requis. Les références bibliographiques des publications produites par le projet suffisent à retrouver les sources utilisées.

En revanche, si le projet génère des informations supplémentaires, par exemple des tableaux comparatifs, une base de données reliant différents documents ou tout autre jeu de données dérivé, un DMP devient nécessaire, car le partage de ces informations doit alors être envisagé.

Non, les formations proposées par la Bibliothèque dans le cadre des Rendez-vous de l’info scientifique ne sont pas enregistrées.

En revanche, des capsules réalisées par Data Science 4 All sont disponibles sur Media Server pour les membres de l'UNIGE.

Les collaborateurs/trices et les étudiant-es inscrit-es à l’UNIGE ont accès à l’ensemble des outils de stockage de l’Université, indépendamment de leur lieu de résidence, y compris à l’étranger.

Pour le stockage des données de recherche, l’utilisation du NAS académique est la solution recommandée. Cet outil est accessible depuis l’extérieur de l’Université au moyen du VPN ou du client VDI Omnissa Horizon.

Le service OneDrive de l’UNIGE peut aussi être utilisé avec un compte institutionnel UNIGE, mais il n’est pas recommandé pour les données de recherche.

Toute demande d’accès à des données collectées par les HUG doit être adressée au service HUG InfoDesk.

Les demandes peuvent être soumises soit via le formulaire eProcess InfoDesk sur l’intranet des HUG, Onglet raccourcis > eProcess > chercher « Infodesk » (voir actualité de mai 2025), soit en s'identifiant sur le site des HUG et en suivant les indications la procédure indiquée ci-dessous :

Les demandes d’extraction de données cliniques à des fins de recherche depuis « HUG data » doivent être adressées aux HUG par email à : Datamanager.CRC(at)hug.ch