Diagramme de Flux des Données de Recherche
Le Diagramme de Flux des Données de Recherche (RDFD) a été élaboré par les membres du Projet Data. Cet outil est à destination principale des responsables de laboratoire ou de plateformes facultaires.
Le but du RDFD est triple :
- Instrument de réflexion pour évaluer le cycle de vie des données de recherche dans votre laboratoire
- Document d’aide à la décision pour mettre en œuvre de meilleures stratégies de gestion des données
- Outil pour identifier les besoins d’amélioration en termes de pratiques et d’infrastructure
Le RDFD est une représentation simple et efficace du cycle de vie de vos données de recherche.
Le Diagramme de Flux des Données de Recherche permet :
- Vue d’ensemble des pratiques des laboratoires
Votre groupe génère et traite d’importantes quantités et une large variété de types de données. Les outils, technologies et votre programme de recherche évoluent. Vous avez besoin d’une vue d’ensemble des pratiques de gestion des données de recherche de votre groupe pour garantir leur alignement avec vos objectifs, ainsi qu’avec les recommandations institutionnelles et les obligations légales. - Homogénéité des pratiques
Vous souhaitez que tous les membres de votre groupe de recherche ou de votre plateforme aient le même niveau d’information sur la gestion des données. Vous voulez faciliter l’intégration des nouveaux membres de votre équipe, et que l’ensemble du groupe suive les mêmes bonnes pratiques. - Identification des axes d’amélioration
En réfléchissant à votre RDFD, vous pouvez constater que vous avez trop de copies des mêmes jeux de données, ou mettre en évidence des transferts de données lents. Le RDFD est votre outil d’entrée pour améliorer vos pratiques de gestion des données de recherche et pour interagir avec les Services de support concernés. - Préparation de DMP et communication avec les éditeurs/trices de revues
Votre RDFD est un atout précieux pour préparer le Data Mangement Plan (DMP) demandé par le FNS ou exigé par la CUREG. Toutes les informations sont rassemblées dans un diagramme simple. Votre RDFD peut également être utile lors de communications avec les éditeurs/trices de revues scientifiques.
Comment générer son Diagramme de Flux des Données de Recherche ?
Le diagramme s’appuie sur le RDMkit qui est la boîte à outils ELIXIR pour la gestion des données de recherche en sciences de la vie (https://rdmkit.elixir-europe.org), et est réalisé à l’aide de Draw.io (marque déposée de JGraph Ltd (Angleterre) et draw.io AG (Suisse)). Cette solution gratuite et open source a été choisie car elle est très intuitive et facile à manipuler. Votre retrouverez davantage d’information sur la documentation de l’outil.
Draw.io existe en deux versions : un logiciel téléchargeable pour une installation en local, ou une application web accessible à l’adresse https://app.diagrams.net/?src=about#.
Une fois le programme installé ou l’application web ouverte, vous devez importer les icônes que vous utiliserez. Dans le panneau de gauche, cliquez sur le crayon de la section « scratchpad », puis importez le fichier Drawio_workflow_icons. Enfin, vous pouvez télécharger un modèle de départ :
- Sans données sensibles – vide
- Sans données sensibles – prérempli
- Avec données sensibles – vide
- Avec données sensibles – prérempli
Ces modèles de départ, au format drawio.png, peuvent être ouverts avec le programme Draw.io.
Et voilà, vous êtes prêt-es à générer votre propre RDFD !
Vous trouverez une explication détaillée de l’utilisation de Draw.io et du RDFD dans la documentation dédiée : mode d’emploi (FR) ou user guide (EN).