En cas d'impossibilité de se présenter aux examens (maladie, accident), l'étudiant-e doit remettre au secrétariat des étudiants dans les trois jours un certificat médical original pertinent, accompagné du formulaire d’avis d’absence à un examen dûment complété. Ce formulaire est disponible dans l’intranet des étudiants. Le cas de force majeure demeure réservé.

Aux fins d'assurer le respect des exigences réglementaires, la Faculté peut décider de soumettre à l'examen d'un médecin-conseil les certificats médicaux produits par l'étudiant-e. L'étudiant-e qui présente un certificat médical doit indiquer dans le formulaire l'adresse et le numéro de téléphone auquel il peut être atteint en permanence en vue, le cas échéant, d'une visite de contrôle.

Les étudiant-es FPSE peuvent s’inscrire à un cours extra-cursus (i.e. en plus de leur plan d’études) au moyen du formulaire ad hoc, disponible dans l’intranet des étudiant-es. Avant de se rendre au cours et de passer l’examen, le formulaire est à imprimer et à faire valider par le secrétariat des étudiant-es.

Attention : les évaluations réussies ne peuvent pas dans un second temps être basculées dans le programme dans lequel l'étudiant-e est inscrit-e.

L’étudiant-e souhaitant bénéficier d’un aménagement des examens pour les évaluations continues ainsi que pour les sessions d’examens de janvier-février, mai-juin et/ou août-septembre pour un motif de santé doit suivre la procédure décrite dans le formulaire à télécharger ici.

L’étudiant-e qui souhaite demander des équivalences doit compléter un formulaire en ligne, disponible dans l’intranet des étudiant-es.
Pour la psychologie, le formulaire doit être soumis durant les deux premières semaines du semestre concerné.
Pour les sciences de l'éducation, la démarche en ligne se fait durant les trois premières semaines du semestre concerné.
L'étudiant-e joint à ce formulaire le relevé de notes de sa formation antérieure, ainsi que les descriptifs des cours lui permettant de justifier cette équivalence (exception : pour les crédits libres, ex. domaine V Ouverture et mobilité du Bachelor en sciences de l’éducation, les descriptifs des cours ne sont pas nécessaires).

Certains plans d’études de la Section des sciences de l’éducation offrent la possibilité de valider un ou des projet(s) indépendant(s). Un projet indépendant s’inscrit au moyen du formulaire ad hoc, disponible dans l’intranet des étudiants. Le formulaire doit être rempli et signé par l’étudiant-e et l’enseignant-e responsable du travail, et remis au secrétariat des étudiant-es pendant la période d’inscription aux cours du semestre concerné. Le projet indépendant n’est pas inscrit dans IEL (i.e. portail d’inscription aux cours en ligne).

Les étudiant-es inscrit-es dans le Bachelor en sciences de l’éducation, orientation enseignement primaire, doivent remédier un échec à une UF comportant un stage (i.e. UF des modules Approches transversales I et II et modules Didactiques I et II) par le biais d’un plan de compensation. Celui-ci s’inscrit au moyen du formulaire ad hoc, disponible dans l’intranet des étudiant-es. Le formulaire doit être rempli et signé par l’étudiant-e et l’enseignant-e responsable du travail, et remis au secrétariat des étudiant-es pendant la période d’inscription aux cours du semestre concerné.

Les étudiant-es achevant leur Bachelor en janvier, juin ou septembre et souhaitant poursuivre en Maîtrise doivent s'y inscrire en remplissant le formulaire en ligne prévu à cet effet, disponible dans l’intranet des étudiant-es (choisir la section concernée pour accéder au formulaire ad hoc).  Ils doivent soumettre ce formulaire jusqu'à 3 semaines avant le début du semestre auquel ils souhaitent commencer cette formation, et ce même s'ils ne connaissent pas encore leurs résultats aux examens.

Le formulaire est disponible dans l'intranet à partir du 1er juin pour une inscription en septembre.

Attention, certaines maîtrises ont des procédures et des délais spécifiques d'inscription :

• Maîtrise en neurosciences
• Maîtrise en logopédie
• Maîtrise en éducation précoce spécialisée
• Master of Science in Learning and Teaching Technologies (MALTT)
• Maîtrise en enseignement spécialisé
• Maîtrise en droits de l'enfant

Attention: l'inscription à la Maîtrise en psychologie n'est pas possible au semestre de printemps. Les étudiant-es obtenant leur Bachelor en février seront exmatriculé-es automatiquement pour réussite de diplôme et devront se réimmatriculer entre début juin et le 15 août auprès du Service des admissions pour débuter les études de la Maîtrise au mois de septembre suivant.

L'étudiant-e qui désire interrompre momentanément ses études à l'Université de Genève doit tout d'abord prendre rendez-vous avec sa conseillère académique référente. Au plus tard un mois avant le début du semestre concerné, il/elle doit adresser une demande de congé à la Doyenne de la Faculté, à l’aide du formulaire ad hoc, disponible dans l’intranet des étudiant-es, d’une lettre d’accompagnement et de toute annexe qu’il/elle pense pertinente.

Ce congé est accordé pour une période d'un semestre ou d'une année, il est renouvelable. Sauf exception, la durée totale du congé ne peut excéder deux à trois semestres selon le plan d'études.

L'étudiant-e qui désire interrompre ses études à l'Université de Genève doit procéder à la démarche d’exmatriculation auprès du Service des admissions. Attention, une réadmission ultérieure dans la Faculté n’est pas automatique et peut être soumise à conditions. Les informations nécessaires et utiles pour procéder à la démarche d’exmatriculation sont disponibles à l’adresse suivante  https://www.unige.ch/formalites/quitter/exmat/

L'étudiant-e qui souhaite s'opposer à une décision peut le faire dans les 30 jours à l'aide du formulaire d'opposition disponible dans l’intranet des étudiant-es et d'une lettre d'accompagnement.

En cas d'opposition à une note, l'étudiant-e a le droit de consulter sa copie d'examen jusqu'à 15 jours, compté à partir de la publication des notes sur le web.

Le Règlement relatif à la procédure d'opposition au sein de l'Université de Genève (RIO-UNIGE) est applicable. Il peut être consulté à l'adresse suivante : https://www.unige.ch/universite/reglements/

Le formulaire de demande de prolongation doit être rempli par l'étudiant-e et remis au secrétariat des étudiant-es, accompagné d'une lettre explicative et de toute pièce justificative pertinente, et ce au plus tard un mois avant la fin du semestre. Le formulaire est disponible dans l’intranet des étudiant-es.

Comment mettre à jour ses données personnelles via le portail?

1.  Se rendre sur le portail.unige.ch
2. Cliquer sur « Mon UNIGE »
3. Cliquer sur « Données de contact Etudiant »

Tout-e étudiant-e ayant un contrat avec l'UNIGE (ex. ARE ou assistant-e) doit annoncer le changement en passant par le portail Collaborateur/trice (Espace RH --> GDI – Gestion données individuelles --> Données personnelles). [Accès au guide GDI]

Pourquoi est-ce important ?

• le numéro de téléphone portable et l' e-mail personnel sont nécessaires pour recouvrer ou modifier le mot de passe.
  • gestion de votre compte et identifiant ISIs
• l'adresse courrier est indispensable pour recevoir les bulletins de versement des taxes et autres documents officiels de l'UNIGE. Elle sert également à l'enquête sur les diplômé-e-s des hautes écoles suisses effectuée chaque deux ans par l’Office Fédéral de la Statistique (OFS).

Pour demander le déplacement d’une période de service militaire ou de protection civile (cours de répétition, école de recrue, autres formations), l’étudiant-e doit télécharger et remplir le formulaire ad hoc, disponible dans l’intranet des étudiant-es, y joindre une lettre de motivation, le plan d’études dans lequel il/elle est inscrit-e et faire parvenir le tout à la conseillère FPSE en charge de l’Office de liaison armée-université : Mme Valérie Favez.

Cette demande doit impérativement être déposée au moins 14 semaines à l’avance pour l’armée et 4 semaines à l’avance pour la protection civile.