Documents à préparer avant et après le départ
Tous les documents mentionnés ci-dessous sont des formulaires au format PDF qui doivent être remplis et signés de façon électronique. Pour plus d'informations, consulter aussi la Brochure d'information pour étudiants OUT.
| QUOI | COMMENT | QUAND | DOCUMENT |
|---|---|---|---|
| Demande de place d'échange | S'inscrire en ligne sur la base de données du Service de la Mobilité Académique et remettre au secrétariat des échanges le formulaire imprimé accompagné d'un curriculum vitae et d'une lettre de motivation rédigés dans la langue de destination | Avant le 20 novembre | |
| Envoyer au responsable de langue passive concerné, qui fera suivre au conseiller académique après signature | 15 mai (départ au sem. d'automne) ou 15 octobre (départ au sem. de printemps) |
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| Formulaires d'inscription dans l'Université d'accueil | Suivre les procédures indiquées par l'Université d'accueil et par le secrétariat des échanges | Selon les délais indiqués | |
| Contrat d'études définitif | Séjours obligatoires et optionnels de mobilité Faire approuver par le coordinateur académique de l'Université d'accueil, puis envoyer au responsable de langue passive concerné, avec copie au secrétariat des échanges |
Dans les 3 semaines qui suivent le début des cours | Contrat d'études définitif |
| Validation de cours pris dans une autre faculté Faire approuver par le conseiller académique ainsi que par le responsable de l'unité à laquelle l'étudiant est rattaché |
Dans les 3 semaines qui suivent le début des cours | ||
| Résultats obtenus dans l'Université d'accueil | Transmettre ou vérifier que les justificatifs officiels ont été transmis au secrétariat des échanges | Dès la fin de votre séjour | |
| Appréciation de votre séjour |
Transmettre ce formulaire au secrétariat des échanges. |
À votre retour |
