Scénarios de synchronisation
Bien que chaque situation personnelle soit unique, il est possible de dessiner des scénarios-types où des paramètres de synchronisation différents peuvent être choisis.
a. Personne publiant essentiellement dans des revues attribuant des DOI aux articles
Lorsqu'on publie dans des revues appliquant les meilleures normes d'édition électronique, chaque article reçoit un DOI (Digital Object Identifier) et chaque auteur/trice, ou au minimum l'auteur/trice correspondant-e indique son identifiant ORCID. La revue va déposer les métadonnées de l'article chez Crossref qui va signaler l'article dans le compte ORCID des contributeurs et contributrices de l'article.
Dans une telle situation, on peut estimer que le compte ORCID sera alimenté avant l'Archive ouverte, et que la synchronisation de l'Archive ouverte vers ORCID n'est pas forcément nécessaire pour ces articles.
Notre suggestion : Importer mes publications depuis mon profil ORCID + si une publication manque dans votre ORCID mais est présente dans l’Archive ouverte, utiliser le bouton pour envoyer une publication précise vers ORCID.
b. Personne publiant plutôt des livres ou des chapitres de livres en sciences humaines et sociales
Les éditeurs de publications longues (chapitres ou livres) sont moins enclins à attribuer des DOI à leurs publications, même si cette pratique commence à s'imposer. Par ailleurs, les auteurs/trices avec des ORCID y sont moins nombreux.
Dans cette situation, il est plus simple d'entrer la publication dans l'Archive ouverte et d'activer la synchronisation vers ORCID pour que ce dernier profil soit alimenté automatiquement.
Notre suggestion : Exporter mes publications vers mon profil ORCID + (si votre profil ORCID est très incomplet) exporter également mes publications déjà existantes.
c. Personne avec une très grande liste de publications sur ORCID, dont certaines publiées avant son arrivée à l’UNIGE
Pour rappel, seules les publications écrites durant l’engagement à l’UNIGE doivent impérativement être déposées dans l’Archive ouverte. Les autres peuvent l’être, par exemple pour disposer d’une bibliographie complète dans l’outil.
Lorsque le profil ORCID d'une personne est très bien alimenté mais que cette dernière vient d'être engagée à l'UNIGE, on peut penser utile d'activer la synchronisation rétrospective vers l'Archive ouverte. Certes, ça va créer des dépôts pour toutes ces publications. Mais comme le texte intégral doit obligatoirement être ajouté aux métadonnées pour que la validation puisse avoir lieu, il pourrait être difficile pour cette personne de finaliser les dépôts.
Dans cette situation, la non-activation de la synchronisation rétrospective pourrait être appropriée.