Traitement des dépôts reçus d'ORCID

Envoyer en validation les brouillons créés dans l'Archive par la synchronisation.

Lors que la synchronisation est activée dans le sens ORCID -> Archive ouverte, des brouillons sont créés dans l'Archive, mais il est nécessaire de les vérifier, les compléter le cas échéant et enfin, de les envoyer en validation. Sans cela, ils restent invisibles dans l'Archive et sur vos pages web facultaires.

Voici comment procéder :

1. Se rendre sur https://archive-ouverte.unige.ch et vous connectez avec un login UNIGE.

Si vous avec un compte HUG, mais il faut nous contacter au préalable, car nous devons "fusionner" vos comptes "Archive ouverte UNIGE" et "Archive ouverte HUG".

2. Allez dans "Mes dépôts" depuis le bandeau supérieur, puis dans l'onglet «Mes brouillons » (cf. 1 sur la capture ci-dessous). Si vous ne voyez rien, essayez de changer la sélection (cf. 2).

3. Cliquez dans la case à cocher du bandeau rose (cf. 3 ci-dessus) pour sélectionner tous les éléments de la liste (attention, le nombre d'éléments affichés peut être inférieur au nombre d'éléments existants. Si c'est le cas, pensez à modifier le nombre d'éléments affichés - max. 500). Différents boutons apparaissent alors, permettant des actions groupées.

4. Assurez-vous que la colonne "Structure d'affiliation" est remplie, condition requise pour envoyer les brouillons de dépôts en validation. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur "Ajouter une structure" et sélectionnez, aussi précisément que possible, la structure où vous travaillez (le département plutôt que la faculté).

5. Maintenant que tous les dépôts ont une structure, vous pouvez à nouveau tous les sélectionner et cliquer sur le bouton "Envoyer en validation". (cf. 3 et 4 ci-dessous).

6. Il reste possible que certains dépôts ne puissent pas être envoyés en validation. Un message s'affiche alors brièvement en bas de l'écran.

C'est le cas lorsque l'Archive ouverte n'a pas réussi à récupérer automatiquement un PDF, ou parce qu'une autre information importante manque (ex. année de publication). Dans ce cas, il faut cliquer sur la ligne correspondante, identifier et corriger le problème avant de pouvoir envoyer le dépôt en validation.

N'hésitez pas à nous contacter, nous vous accompagnons volontiers pour débloquer les brouillons qui resteraient coincés.