Migration de la Zone Médecine

Zone Médecine

La migration de la zone Médecine aura lieu du 11 au 29 mai 2026. Cette zone inclut plusieurs bâtiments et sites de l'UNIGE, dont voici le détail et les semaines de migration prévisionnelles :

  • CMU: du 11 au 22 mai 2026
     
  • Jules Crosnier, Cluse, Friedheim, Tulipe, Battoirs, Arare : du 25 au 29 mai 2026


Note : en fonction de l'avancement du travail des techniciens sur le terrain, ces dates sont susceptibles d'être légèrement ajustées.

Processus de migration de la Zone Médecine

Dès fin mars 2026: phase d'information

Durant cette phase préliminaire, les utilisateurs/trices de la Zone Médecine sont informé-es des enjeux et des dates-clés de la migration effective de leur téléphonie sur Zoom. Le personnel s'informe également sur l'utilisation du matériel de téléphonie à venir pour prendre sa décision d'opter pour le casque ou le téléphone fixe. La documentation de support est mise en ligne en amont de la migration afin de se familiariser avec la téléphonie sur Zoom.

Séances d'information en présentiel au CMU:

  • Mardi 31 mars 2026, de 10h15-12h, auditoire Müller

  • Jeudi 2 avril 2026, de 10h15-12h, auditoire Müller 


Présentation des fonctionnalités Zoom et test du casque pour les utilisateurs-trices

> Les contenus sont identiques lors des deux dates. 

Du 2 au 17 avril : phase de choix

Du 2 avril au 17 avril 2026, les utilisateurs/trices choisissent entre le casque et le téléphone fixe pour leur ligne personnelle. Un formulaire est envoyé par courriel à toutes et tous les collaborateurs/trices du site. Les personnes qui désirent conserver un téléphone fixe le font savoir en répondant au formulaire, les non-répondant-es bénéficient automatiquement d'un casque gratuit.

Du 13 avril au 8 mai 2026 : phase d'analyse des besoins

Du 13 avril au 8 mai 2026, les ingénieurs experts comptabilisent le nombre de téléphones fixe et de casques nécessaires et préparent la migration effective.

Du 11 mai au 29 mai 2026: phase de migration effective

Du 11 mai au 29 mai 2026 : l'icône téléphone est ajoutée à la plateforme Zoom workplace du personnel sans qu'une mise à jour ne soit nécessaire pour l'utilisateur/trice. Une équipe d'ingénieur-es et d'électriciens-ennes effectue les changements de téléphones et les raccordements poste par poste.

Dès le 11 mai 2026 : phase de support

Du 11 mai au 5 juin 2026, une permanence de support répond aux demandes des utilisateurs/trices. Les ingénieurs experts procèdent aux ajustements nécesssaires et évaluent la migration effectuée.