Foire aux questions - Avant le stage
Quelles sont les informations que je dois consulter avant d’effectuer mon stage ?
Si vous souhaitez effectuer un stage en communication, vous devez suivre la séance d’information sur les stages, qui a lieu chaque année au mois de novembre. La date de la séance est indiquée sur la page séance d’information sur les stages en communication.
Sur la page stages pendant la maîtrise, vous trouverez également des informations sur les stages ainsi que la Directive sur les stages en communication intra-cursus , le Guide pour les stages en communication, le formulaire de proposition de stage en communication et le formulaire de validation de stage en communication ainsi que les Consignes pour la rédaction du rapport de stage en traduction
Quels sont les prérequis à respecter avant de commencer le stage ?
Vous devez avoir validé les 10 crédits correspondants aux cours Communication écrite spécialisée A et Communication mondialisée multiculturelle et plurilingue du domaine Communication spécialisée multilingue ou d'autres cours de ce domaine d'enseignement.
Vous devez également signer une convention de stage avec votre employeur et la FTI, puis soumettre le formulaire de proposition de stage en communication en y joignant la convention signée. La coordination des stages en communication doit ensuite accepter votre proposition. Ces démarches doivent être effectuées avant le début du stage.
J’ai trouvé un stage. Quels sont les documents que je dois envoyer à la coordination des stages ?
Vous devez envoyer le formulaire de proposition de stage en communication et joindre la convention de stage tripartite que vous aurez signée avec votre employeur et la FTI. Ces documents doivent être envoyés avant le début de votre stage. Vous trouverez un modèle de convention tripartite sur la plateforme Moodle des offres de stage en communication.
L’employeur qui souhaite m’embaucher comme stagiaire me demande une attestation d’étudiant ou me demande de remplir un document justifiant mon statut d’étudiant. Comment dois-je procéder afin d’obtenir les pièces demandées ?
Vous pouvez vous adresser à la coordination des stages en communication, qui vous expliquera la procédure à suivre.
Qui s’occupe de la recherche des places de stage ?
C’est vous qui devez chercher une place de stage. Si vous rencontrez des difficultés dans vos démarches, vous pouvez contacter la coordination des stages en communication.
Quel est le meilleur moment pour chercher un stage ?
Nous vous recommandons de commencer à chercher un stage dès le 2e semestre de maîtrise, pour autant que vous ayez obtenu les prérequis (voir la deuxième question dans cette page).
Quel est le meilleur moment pour effectuer mon stage ?
Tout dépend de l’organisation de vos études et de votre vie privée. Si vous souhaitez finir votre maîtrise en deux ans, vous pouvez chercher votre stage activement après l’obtention des prérequis (normalement dès le 2e semestre) pour faire le stage pendant l’été suivant la fin de votre 1ère année ou pendant votre 2e année. Attention : il est difficile de faire un stage en même temps que le mémoire, car les deux activités prennent beaucoup du temps.
J’ai de la peine à trouver un stage. Que puis-je faire ?
Vous pouvez tout d’abord élargir vos recherches au-delà des offres publiées par la coordination des stages. Il est également judicieux de créer un compte LinkedIn. Le Centre de carrière de l’UNIGE propose aussi des ateliers sur la recherche d’emploi. Enfin, si vous souhaitez recevoir des conseils plus personnalisés, vous pouvez prendre rendez-vous avec la coordination des stages.
Dois-je conclure une convention de stage avec mon employeur ?
Si vous souhaitez valider votre stage et obtenir les crédits y relatifs (stage intra-cursus), il est obligatoire d’établir et de signer une convention de stage tripartite (stagiaire, employeur et FTI). Celle-ci devra être jointe au formulaire de proposition de stage. Vous trouverez un modèle de convention en français et en anglais sur la plateforme Moodle des offres de stage en traduction. Attention : il s’agit seulement d’un modèle, il vous faudra donc remanier certaines parties, d’entente avec votre employeur.
Mon futur employeur me propose un stage en télétravail. Est-ce que je pourrais le valider ?
Oui, les stages à distance sont autorisés et pourront être validés. Il faudra néanmoins vous assurer que votre employeur vous fournira un encadrement formateur, par exemple par le biais de visioconférences régulières avec les personnes vous encadrant (Zoom, Skype, etc.), par téléphone, mail, etc.
J’ai trouvé un stage. Quelles démarches administratives dois-je entreprendre auprès des autorités ?
C’est votre employeur qui vous indiquera les éventuelles démarches administratives à faire, qui dépendent de votre nationalité et du pays dans lequel vous faites votre stage. Par exemple, si vous n’êtes pas suisse et que vous faites un stage à Genève, il est possible que vous deviez prendre contact avec l’Office cantonal de la population et des migrations (OCPM). Veuillez consulter la rubrique « Questions juridiques et administratives par pays » pour de plus amples informations.
J’ai trouvé un stage impliquant l'utilisation d'une langue que je n’ai pas officiellement à la FTI. Puis-je le valider ?
Oui. Pour pouvoir valider votre stage, vous devez avoir réalisé des activités de communication dans vos langues de travail. Cela peut impliquer d'utiliser, à certains moments, une langue que vous maîtrisez, sans pour autant que vous l'utilisiez dans vos cours à la FTI.
J’ai commencé mon stage sans avoir soumis mon formulaire de proposition. Est-ce que je peux quand même le faire valider ?
Si vous avez oublié de soumettre votre proposition avant de commencer le stage, contactez immédiatement la coordination des stages. Nous verrons si votre stage remplit les conditions et s’il peut être validé. Pour éviter ce genre de tracas administratifs, il est préférable d’envoyer votre proposition avant le début de votre stage.
Dois-je souscrire une assurance-accidents avant de commencer mon stage ?
Pour ce qui est des stages en Suisse (rémunérés ou non), l’employeur est dans l’obligation d’assurer les stagiaires contre les accidents professionnels, conformément à la loi fédérale sur l’assurance-accidents (LAA). Si vous travaillez 8 heures par semaine ou plus, il devra vous assurer également contre les accidents non professionnels. Par contre, si vous travaillez moins, il vous incombera de souscrire une assurance contre les accidents non professionnels. Pensez à vérifier que votre police d’assurance-maladie inclut une couverture contre les accidents non professionnels pour éviter d’être sousassuré-e. Si ce n’est pas le cas, téléphonez à votre assurance afin d’ajouter cette prestation sans tarder. Votre prime sera légèrement revue à la hausse.
Concernant les stages à l’étranger, vous devez vérifier avec votre employeur s’il peut vous couvrir contre les accidents professionnels et non professionnels. Si ce n’est pas le cas, il vous faudra alors souscrire une assurance-accidents. Avant toute chose, vérifiez que votre police d’assurance-maladie inclut une couverture. Si ce n’est pas le cas, téléphonez à votre assurance afin d’ajouter cette prestation sans tarder. Votre prime sera légèrement revue à la hausse.
Que vous fassiez un stage ou non, il est important de bénéficier en tout temps d’une assurance contre les accidents professionnels et non professionnels.
Vous trouverez plus d’informations sur le site de l’Office fédérale de la santé publique.
Dois-je conclure une assurance responsabilité civile (RC) avant de commencer mon stage ?
Si vous faites un stage intra-cursus qui n’est pas rémunéré, vous serez couvert-e par l’assurance responsabilité civile de l’UNIGE dans le monde entier, sauf aux États-Unis et au Canada. En revanche, si vous percevez une rémunération, vous serez assuré-e par l’assurance responsabilité civile professionnelle de votre employeur.
